log softver

Kompletna dokumentacija uz 1Tool log softver

S 1Tool možete uhvatiti relevantne informacije o projektima, zadacima i važnim sastancima bez napora i jednostavno unutar središnje baze podataka. Zahvaljujući opsežnim zapisnicima, svi zaposlenici u bilo kojem trenutku mogu razumjeti sastanke i druge planirane korake. Naš softver za evidenciju nudi vam idealan alat za ciljanu distribuciju informacija. Pritiskom na gumb bilježite odgovornosti i rokove na sastancima i tako svojim zaposlenicima nudite temeljnu osnovu za strukturiran i organiziran rad. Jer i nakon godina brzo pronalaženje kontakata i dokumenata za njih nije problem 1Tool Softver za zapisnike sastanka.

Inteligentne funkcije za učinkovito bilježenje

Od uspješnog planiranja vaših sastanaka, do dodjele zadataka, do arhiviranja važnih dokumenata, softver za zapisnike od 1Tool pažljivo vođenje zapisnika sa sastanka. Pristup putem oblaka također pojednostavljuje bilježenje na više lokacija, tako da sudionici sastanka iz svih područja primjene, bilo da se radi o terenskom osoblju, osoblju matičnog ureda ili podružnicama u inozemstvu, imaju pristup trenutnom dnevniku.

Središnje stvaranje i upravljanje dokumentima vašeg sastanka s 1Tool Protokolski softver stoga štedi puno vremena i novca. Naknadni rad također je znatno olakšan našim alatom za učinkovito evidentiranje - napredak i otvorene točke projekata obrađuju se na razumljiv način i na taj način omogućuju učinkovit timski rad.

Uspješno planiranje i priprema sastanaka

Uz softver protokola iz 1Tool možete učinkovito planirati svoje sastanke i pozvati sudionike na sastanke pritiskom na gumb. Više ne morate svakog sudionika posebno obavještavati putem e-pošte o svojim terminima, već kreirajte termin s preciznim dnevnim redom unutar softvera. Dodavanje dokumenata također nije problem, tako da sudionici sastanka mogu doći na vaše sastanke dobro informirani. Jednim klikom svi sudionici primaju obavijest putem e-pošte i mogu izravno potvrditi ili otkazati svoje sudjelovanje.

Točno bilježite zadatke i odgovornosti

1Tool kao log softver olakšava bilježenje odluka i obaveza. Izrađujete popis zadataka izravno za svoje projekte i dodjeljujete odgovarajuće zadatke svojim zaposlenicima i kolegama pritiskom na gumb. Zahvaljujući obavijestima putem e-pošte i strukturiranom popisu zadataka u softveru dnevnika, oni imaju jasan pregled svojih zadataka i rokova. Zahvaljujući Praćenje vremena napredak svakog zadatka također se može lako pratiti.

Stvorite dosljedne protokole

Kako biste osigurali ujednačen pregled, možete koristiti 1Tool izradite vlastite predloške izvješća. To ne samo da smanjuje količinu posla, već i donosi jasno razumljivu strukturu zapisnika vašeg sastanka. Osim toga, naš log softver automatski dokumentira promjene i korake koje su zaposlenici napravili izravno u bazi podataka – korake akcije stoga mogu vidjeti ovlaštene osobe za svaki kontakt, projekt itd.

Očistite zapisnik

S 1Tool Softver protokola, svoje dokumente spremate na mreži i njima možete upravljati centralno u raznim mapama. Svi ovlašteni djelatnici tako imaju pristup relevantnim datotekama pritiskom na gumb. Mogućnost generiranja vlastite veze na datoteku također vam omogućuje da distribuirate svoje minute sastanka u nekoliko sekundi i putem svih mogućih medija i kanala.1