Kunden & Kontakte
Alle Kundendaten, Kontaktverläufe und Dokumente zentral verwaltet. Nie wieder suchen – alles sofort griffbereit.
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Branchen
Ein Tool für Ihren ganzen Betrieb
1Tool – EIN Tool für Kunden, Monteure, Baustellen, Angebote und Rechnungen. Mit mehr als 30 Funktionen erledigen Sie Ihre kaufmännischen Aufgaben schnell und einfach – im Büro und auf der Baustelle.
über 2.000 Organisationen arbeiten mit 1Tool
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Was dahintersteckt
Viele Handwerksbetriebe kämpfen täglich mit denselben Problemen. Nicht weil sie schlecht organisiert sind – sondern weil sie die falsche Software nutzen.
Aufträge & Angebote
Angebote erstellen, Aufträge verwalten, Lieferscheine und Regiescheine direkt im System, von der Anfrage bis zur Abrechnung ohne Medienbruch.
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Baustellen & Projekte
Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Baustellen und größeren Installationsprojekte. Fortschritt, Materialien, Fotos und Protokolle immer aktuell.
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Rechnungen & Dokumente
Rechnungen aus fertigen Aufträgen mit wenigen Klicks erstellen. Alle Dokumente, Fotos und Prüfprotokolle werden automatisch zugeordnet.
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Zeiterfassung
Digitale Erfassung der Arbeitszeiten – direkt durch die Monteure vor Ort. Keine Zettel, keine Übertragungsfehler, keine nachträglichen Diskussionen.
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Tägliche Probleme:
- Kundendaten stecken in drei verschiedenen Programmen – keines ist wirklich aktuell.
- Angebote werden doppelt erfasst: einmal im Büro, einmal auf Papier auf der Baustelle.
- Informationen gehen auf dem Weg zwischen Innendienst und Monteur verloren.
- Monteure rufen ständig an, weil ihnen wichtige Infos fehlen.
- Arbeitszeiten werden auf Zetteln notiert – und später mühsam übertragen.
- Rechnungen werden zu spät geschrieben – oder vergessen.
- Niemand weiß genau, wo welches Projekt gerade steht.
Einsatz- & Terminplanung
Planen Sie Ihre Monteure effizient. Der integrierte Kalender sorgt dafür, dass der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
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1Tool verbindet alle Bereiche Ihres Betriebs in einer zentralen Plattform – nahtlos, in Echtzeit, ohne Papierchaos.
Kundenverwaltung, Einsatzplanung, Baustellenmanagement, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und Fotodokumentation – alles in einem System, das für Handwerksbetriebe gemacht wurde. 1Tool App & 1Tool Suite
Im Büro die Übersicht. Auf der Baustelle die Power. Beides verbunden.
Die 1Tool Suite ist die Schaltzentrale für Ihr Büro – hier laufen alle Informationen zusammen: Kunden, Aufträge, Projekte, Termine, Rechnungen. Die 1Tool App bringt genau diese Informationen direkt zu Ihren Monteuren, egal wo sie gerade arbeiten. Beide Systeme synchronisieren sich in Echtzeit, sodass Büro und Baustelle immer auf demselben Stand sind. Während im Büro Angebote erstellt, Einsätze geplant und Rechnungen geschrieben werden, sehen Monteure auf der App ihre Tagesaufgaben, aktuelle Kundendaten und Baupläne. Sie erfassen Arbeitszeiten, dokumentieren Materialverbrauch, laden Fotos hoch und melden erledigte Arbeiten sofort zurück – ohne einen einzigen Zettel.
Das Ergebnis
- Weniger Rückfragen.
- Schnellere Abläufe.
- Mehr Zeit fürs Handwerk.
Was 1Tool App & Suite gemeinsam leisten:
Jetzt starten
- Kunden- und Auftragsdaten zentral verwalten – im Büro und unterwegs abrufbar
- Baustellen und Projekte mobil dokumentieren, im Büro auswerten
- Aufgaben und Termine in beiden Systemen jederzeit im Blick
- Arbeitszeiten digital erfassen – direkt vor Ort, sofort im Büro sichtbar
- Materialverbrauch und Lagerbestände in Echtzeit aktuell halten
- Fotos und Prüfprotokolle direkt beim Auftrag speichern
- Aufträge unterwegs abschließen, im Büro automatisch verbucht
- Sofortige Synchronisation zwischen App und Suite – ohne manuellen Abgleich
Ihr Einstieg in die digitale Zukunft.
Wir richten 1Tool gemeinsam mit Ihnen ein, übernehmen bestehende Daten und schulen Ihr Team. Danach nutzen Sie genau die Module, die Ihr Handwerksbetrieb wirklich braucht. Keine Standardlösung. Sondern Ihr System.
Ihr individueller 1Tool Kreislauf
- Einrichtung & Datenübernahme
- Schulung Ihres Teams
- Module nach Bedarf
- monatlich flexibel erweiterbar
- Persönlicher Ansprechpartner
- Laufender Support & Updates
Individuelles Angebot nach Betriebsgröße und Modulen
Kein Standardpreis von der Stange – wir kalkulieren passend zu Ihrem Betrieb. Entnehmen Sie die Basispreise unserer Preisliste; die Miete wird individuell angepasst.
- passende Einmalzahlung
- passende Module
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Lernen Sie 1Tool kennen! Erleben Sie, wie einfach die Verwaltung eines modernen Handwerksbetriebs sein kann. In einer kostenlosen, persönlichen Online-Präsentation zeigen wir Ihnen, wie 1Tool in Ihrem Betrieb funktioniert – ohne Verpflichtung, ohne Fachchinesisch, nur klare Antworten.
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