1Tool – Die Komplettlösung für Vereine und Verbände
1Tool ist die richtige Mischung aus Einfachheit und Flexibilität, wenn es um sinnvolle Vereinsführung zu minimalem Aufwand geht. Unsere Software für Vereine und Verbände unterstützt eine professionelle Vereinsarbeit, von der Mitgliederverwaltung über die Buchhaltung bis hin zur erfolgreichen Kommunikation mit Mitgliedern und Organisation von Kongressen und Weiterbildungsangeboten.
Simple Mitgliederverwaltung und Vereinsdokumentation
Unsere Lösung für effiziente Vereinsverwaltung unterstützt Sie dabei, Ihre Mitgliederdaten und wichtige Dokumente online zu verwalten und damit überall und jederzeit für Ihren Verein oder Verband tätig zu werden.
Egal ob Healthcare-Verband, Sportverein oder Tierclub – wir wollen, dass Vereinsarbeit Spaß macht und genau deshalb war es noch nie so einfach wie mit 1Tool, neue Mitglieder mit ihren Rollen und Funktionen als Juniorpräsident, Kassierer, Schriftführer uvm. zu erfassen sowie wichtige Sponsoren und Lieferanten in einem zentralen System zu verwalten.
Zusätzlich ermöglicht unsere Vereinssoftware die Ablage von wichtigen Dokumenten, seien es Sitzungsprotokolle, Ranglisten oder Spielergebnisse. Diese Dokumente können Sie in allgemeinen Ordnern für den gesamten Verband ablegen oder auf Mitgliederebene, wenn es sich rein um personenbezogene Dateien, wie beispielsweise Mitgliederverträge, handelt.
Effiziente Vereinskorrespondenz & Rechnungslegung
Das Verfassen und Ausschicken von E-Mails und Newslettern kann oftmals ganz schön zeitraubend sein – erst recht, wenn man sie an Hunderte von Mitgliedern versenden und auch noch personalisieren möchte.
Mit der 1Tool Verbandssoftware gelingt eine schnelle und unkomplizierte Vereinskorrespondenz und Sie können auf Knopfdruck Ihre Vereinsmitglieder über Neuigkeiten, wichtige Termine etc. informieren. Dabei reicht unser Angebot von Massenmails, über das Verschicken personalisierter Dokumente, wie Mitgliedszertifikate, bis hin zu ansprechenden Newslettern für wichtige Ankündigungen.
Obendrauf sorgt das Rechnungsmodul unserer Software für eine übersichtliche Buchhaltung für Vereine und Verbände. 1Tool generiert dabei ganz automatisch Rechnungen über Ihre jährlichen oder monatlichen Mitgliedsbeiträge oder für Sponsorings und kostenpflichtige Trainingslager. Eine schnelle Erfassung aller Zahlungseingänge sowie fällige Zahlungserinnerungen sorgen zudem dafür, dass Sie die finanzielle Situation Ihres Vereins sofort im Blick haben.
Vereinsveranstaltungen & interaktives Mitgliederportal
Ob Trainings, Proben oder Sitzungen – dank unserer Vereinssoftware organisieren Sie mit nur wenigen Klicks sämtliche Events für Ihren Verein oder Verband.
Dabei behalten Sie stets einen Überblick über Teilnehmer und Veranstaltungsort, können Einladungen im Nu verschicken oder öffentliche Veranstaltungen, wie Kongresse, Musikevents etc. direkt auf Ihrer Website für eine Online-Anmeldung veröffentlichen. Sie bestimmen Preise für Mitglieder und Nichtmitglieder, Teilnehmerbegrenzungen und vieles mehr, während unsere Module dabei ganz automatisch für eine reibungslose Abwicklung aller Bereiche sorgen.
Gerade bei Vereinen und Verbänden wo Menschen mit gleichen Interessen zusammenfinden, möchten wir Ihnen ein Tool bieten, mit dem Sie Hand in Hand mit Ihren Mitgliedern zusammenarbeiten können. Deshalb haben wir ein Mitgliederportal entwickelt, das als eine Art Intranet für Vereinsmitglieder fungiert. Wer welche Daten Ihres Vereins oder Verbands in diesem Portal einsehen und bearbeiten kann, bestimmen natürlich Sie selbst. Folgende Funktionen umfasst unser Vereinsportal:
- Verwaltung von persönlichen Daten
- Anzeige und Download von Rechnungen (Mitgliederbeiträge etc.)
- Ankündigung von Veranstaltungen (Proben, Vereinstreffen, Vorstandssitzungen)
- Herunterladen von wichtigen Dokumenten (Protokolle, Beschlüsse etc.)
Eine Software, die unsere Arbeit als Verband bestens unterstützt
Als Dachverband aller führenden europäischen Gesellschaften, die sich mit Darmgesundheit befassen, benötigen wir eine Software, die uns bei Verwaltung und Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Fachärzten unterstützt. Mit 1Tool haben wir eine Software im Einsatz, mit der wir spielend unsere Kontakte und User verwalten, und die uns als zentrale Datenschnittstelle zur Anbindung von Kongress- und E-Learning Anwendungen dient.
Christian Ferner-Wenzl, United European Gastroenterology (UEG)
Vorteile
- Professionelle Verwaltung von Mitgliedern
- Automatisierte Verrechnung von Mitgliederbeiträgen
- Einfache Organisation von Kongressen, Webinaren und Vereinsevents
- Erleichterung der Kommunikation innerhalb des Vereins/Verbands
- Interaktives Portal für Mitglieder und ihre Daten
Hans-Peter Wolf
Leitung Vertrieb & Prokurist
Unser Ansprechpartner für CRM Softwares steht Ihnen jederzeit telefonisch oder per Mail zur Verfügung. Gerne vereinbaren wir auch einen Termin für eine exklusive Beratung oder Schulung.
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