Fuhrparkmanagement Software

Jedes Fahrzeug mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Typ und Serviceintervall – und einer Erinnerung, bevor der Service fällig ist.

In der Fahrzeugliste stehen Marke, Fahrzeugtyp, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Zulassungsdatum, Reifenausrüstung und zulässiges Gesamtgewicht. Jedes Fahrzeug ist einem Kontakt zugeordnet – dem eigenen Standort, einem Mitarbeiter oder bei Werkstätten dem Kunden, dem das Fahrzeug gehört. Eigene Felder für Leasing, Versicherung oder Kostenstelle legen Sie ohne Programmierung an. Für die Wartungsplanung hinterlegen Sie Beginn und Intervall des Service. 1Tool erinnert dann rechtzeitig – auf Wunsch zweimal – den zuständigen Kontakt. So rutscht keine Überprüfung (Pickerl, TÜV) und kein Ölwechsel mehr durch.

Reparaturen gehen als Auftrag an die Werkstatt – mit Fotos, Status und Rückmeldung an einer Stelle.

Muss ein Fahrzeug in die Werkstatt, entsteht in 1Tool ein Arbeitsauftrag, der der zuständigen Werkstatt zugewiesen wird. Die Werkstatt meldet den Fortschritt zurück, und der Fuhrparkverantwortliche sieht jederzeit, welche Fahrzeuge gerade in Reparatur sind und wann sie wieder verfügbar sind. Schäden und durchgeführte Arbeiten werden mit Fotos dokumentiert. Bei der Übergabe ist damit nachvollziehbar, was repariert wurde – und in der Auswertung, welche Werkstatt wie schnell arbeitet und welcher Standort wie viele Reparaturen verursacht.

Jede Fahrt mit Start, Ziel, Kilometerstand und Projekt – und daraus die Reisekostenabrechnung.

Im Fahrtenbuch erfassen Mitarbeiter ihre Fahrten mit Datum, Start- und Zielort, Kilometerstand zu Beginn und Ende und dem zugehörigen Projekt oder Kunden. Dienstfahrzeuge und private Fahrzeuge werden getrennt geführt. Aus denselben Einträgen entstehen das Fahrtenbuch als PDF und die Reisekostenabrechnung mit Kilometergeld und Taggeld. Verrechenbare Fahrten lassen sich direkt mit einem Auftrag verknüpfen und an den Kunden weiterverrechnen.