Software für die Wasseraufbereitungsbranche

Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen Rechnungen automatisiert statt manuell nacherfasst zu werden. Für kaufmännisch anspruchsvolle Anforderungen deckt 1Tool zusätzlich eigene FIBU-Nummern und UID pro Kunde, automatisierte Mahnvorschlagslisten, SEPA-Lastschriftverfahren sowie Schnittstellen zu DATEV und E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD ab.

Bei einer Einführung ohne bestehendes Vorgängersystem lohnt sich besonders viel Zeit in der Prozessdokumentation vor der eigentlichen Umsetzung – ohne bestehendes System als Referenz muss jeder Ablauf explizit durchdacht werden, statt sich an “wie es bisher gemacht wurde” zu orientieren. Das ist aufwändiger in der Vorbereitung, führt aber zu saubereren, besser durchdachten Prozessen als eine reine 1:1-Ablöse eines Altsystems. Die Umsetzung der automatisierten Abläufe erfolgt dabei als integraler Bestandteil des Projekts – nicht als nachträgliche Zusatzleistung.

Ist eine Green-Field-Einführung ohne bestehendes System aufwändiger als eine Systemablöse?
In der Vorbereitungsphase meist ja, weil alle Prozesse neu definiert werden müssen – in der technischen Umsetzung entfällt dafür der Aufwand für die Datenmigration aus einem Altsystem. Wie viele Module sind für einen kompletten digitalen Neustart realistisch?
Das hängt vom Geschäftsmodell ab – bei vollständig neuen digitalen Prozessen sind mehrere ineinandergreifende Module wie Kontaktverwaltung, Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung oft von Anfang an sinnvoll, statt Modul für Modul nachzurüsten. Sie starten in der Wasseraufbereitung komplett neu in die Digitalisierung, ohne bestehendes System?
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