Software für Architektur- & Innenarchitekturbüros

AkquiseAngebotAuftragKonzeptAusführungsplanungkünstlerische BaubegleitungEinkaufMontageAbnahmeAfter Sales Mehrere Aufträge je Kunde – Planungsauftrag, Einrichtungsauftrag, Nachträge – erhalten dabei eine eindeutige Auftragsnummer als Kostenträger. Projektkalkulation, Plan/Ist-Vergleich und Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt, Aufgaben- und Meilensteinmanagement mit Vorlagen pro Projekttyp, detaillierte Ressourcen- und Kapazitätsplanung über alle Geschäftsbereiche sowie Nachtragsmanagement mit Genehmigungs-Workflow geben Geschäftsführung und Projektleitung jederzeit den Überblick. Dokumentenmanagement direkt am Projekt – Verträge, Pläne, Protokolle, Lieferscheine, Freigaben – sorgt dafür, dass alle Beteiligten immer den aktuellen Stand vor Augen haben.

Von der Angebotserstellung mit Positionen, Varianten, Kalkulationsbasis und Vorlagen über die Auftragsbestätigung mit Anzahlungslogik, Zahlungsplänen und Phasenrechnungen bis zur Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnung inklusive Verknüpfung mit dem Baufortschritt: 1Tool bildet den gesamten Faktura-Prozess ab, mit Freigabe-Workflow vor Versand und der Übergabe strukturierter Rechnungs- und Belegdaten an die Finanzbuchhaltung – ganz ohne Doppelerfassung.

Lieferantenstammdaten mit Konditionen und Preislisten, Produktkataloge nach Kategorien wie Beleuchtung, Möbel, Tischler, Glaser oder Textilien, ein Bestellprozess mit Projektbezug, Lieferterminen und Erinnerungsfunktion sowie der Wareneingang inklusive Mengen- und Qualitätsprüfung und abweichender Lieferorte – ob Werkstatt, Showroom, Baustelle oder direkt beim Kunden: Einkauf und Bestellwesen werden vollständig in den Projektablauf integriert, inklusive Rechnungsprüfung mit Abgleich von Bestellung und Lieferschein sowie Reklamations- und Garantiemanagement mit Historie.