1Tool

1Tool Suite

Ihr ganzer Betrieb in einer Software

Kontakte, Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen – so einfach wie eine App, mit Auswertungen auf Knopfdruck.

Startseite der 1Tool Suite mit Aufgaben und Terminen (Beispieldaten)

4,6 von 5in Kundenbewertungen

über 2.000Organisationen arbeiten mit 1Tool

Im Einsatz bei
  • Mondi
  • Österreichische Post
  • Novartis
  • Ricola
Einfach

Ein Kontakt. Alles auf einen Blick.

Jede Verkaufschance, jedes Projekt, jedes Angebot und jede Rechnung zum Kunden an einer Stelle – ohne Suchen in fünf Programmen.

  • Das Menü zeigt nur die Module, die Sie gebucht haben
  • Jede Liste mit Suche, Filtern und eigenen Spalten
  • In 12 Sprachen, mit Handbuch zu jeder Seite
Kontakt Alpenbau Haustechnik mit Verkaufschancen und Projekt (Beispieldaten)
Ein Ablauf

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung

Was einmal erfasst ist, fließt weiter. Niemand tippt etwas zweimal ab.

Kunde und Verkaufschance

Der Interessent wird Kontakt, die Anfrage eine Verkaufschance mit Wert und Phase.

Beispieldaten. Alle Firmen, Personen und Beträge sind erfunden.

Kunde und Verkaufschance
Auswertungen

Wissen, wie Ihr Betrieb läuft – heute

Umsatz, Projekte und Vertrieb live, nicht erst, wenn das Steuerbüro die Zahlen schickt.

Rechnungsbericht

Umsatz, bezahlte und offene Rechnungen über zwölf Monate, dazu Zahlungsdauer und Zahlungsquote – und auf weiteren Reitern nach Kunden, Branchen, Standorten und Mitarbeitern.

Beispieldaten. Alle Firmen, Personen und Beträge sind erfunden.

Rechnungsbericht
Integrationen

Passt zu dem, was Sie schon haben

Buchhaltung, Microsoft 365, Bank und Shop sind angebunden. Ihre Daten bleiben in Österreich.

Buchhaltung & ERP

  • BMD
  • DATEV
  • RZL
  • SAP

Microsoft & E-Mail

  • Microsoft 365 Kalender
  • Outlook-Plugin
  • Thunderbird-Plugin
  • CalDAV/CardDAV

Bank & Rechnung

  • Bankabgleich
  • SEPA-Lastschrift
  • E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
  • WooCommerce

Technik

  • REST-API
  • SAML-Anmeldung
  • MCP-Server für KI
Neu: 1Tool mit Claude und ChatGPTIhre KI arbeitet direkt in 1Tool – mit Ihren Rechten.KI-Integration ansehen →
Module

30+ Module. Sie zahlen nur, was Sie nutzen.

Starten Sie mit Kontakten und Rechnungen und schalten Sie Projekte, Zeiterfassung oder Lager dazu, wenn Sie so weit sind.

Mitarbeiter mit der 1Tool App auf der Baustelle
Unterwegs

Im Büro und auf der Baustelle dasselbe System

Die 1Tool App und 1Tool Field bringen Kunden, Aufträge und Zeiterfassung aufs Handy – mit denselben Daten wie im Büro.

1Tool Field ansehen
Roland Gödl, Österreichische Post AG
„Dank 1Tool hat die Post AG ein mobiles Ticketsystem für die Verwaltung von Fahrzeugschäden. So wird die Kommunikation mit den Werkstätten des Fuhrparks vereinfacht und Kosten gespart."
Roland GödlÖsterreichische Post AG

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einführung?

Sie können am ersten Tag mit Kontakten und Rechnungen arbeiten. Weitere Module schalten Sie zu, wenn Sie so weit sind – wir helfen beim Einrichten.

Können wir unsere Daten übernehmen?

Ja. Kontakte, Produkte und offene Posten übernehmen wir aus Excel oder Ihrem bisherigen Programm.

Wo liegen unsere Daten?

In einem Rechenzentrum in Österreich, DSGVO-konform.

Wie lange bin ich gebunden?

Sie zahlen pro Benutzer und Modul, monatlich kündbar.

Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?

Kaum. Zu jeder Seite gibt es ein Handbuch, und wer E-Mail kann, findet sich in 1Tool zurecht.

Was kostet 1Tool?

Je Modul und Benutzer – den genauen Preis rechnet Ihnen der Preisrechner aus.

Sehen Sie 1Tool an Ihrem eigenen Betrieb

Dreißig Minuten am Bildschirm – oder gleich selbst kostenlos testen.

Angebot für Ihren Betrieb

Sagen Sie uns, wie viele Monteure Sie haben — wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Preis und einem Termin für die Demo.

Lieber telefonieren? +43-1-312-312