protokolarna programska oprema

Popolna dokumentacija z 1Tool protokolarna programska oprema

Z 1Tool V osrednjo bazo podatkov lahko brez težav in enostavno zajamete ustrezne informacije o projektih, nalogah in pomembnih sestankih. Zahvaljujoč obsežnemu zapisniku lahko vsi zaposleni kadar koli razumejo sestanke in druge načrtovane korake. Naša programska oprema za dnevnike vam ponuja idealno orodje za ciljno distribucijo informacij. S pritiskom na gumb beležite obveznosti in roke na sestankih in tako svojim zaposlenim ponudite temeljno osnovo za strukturirano in organizirano delo. Ker jim tudi po letih hitro iskanje kontaktov in dokumentov ne predstavlja težav 1Tool Programska oprema za zapisnike sestankov.

Inteligentne funkcije za učinkovito beleženje

Od uspešnega načrtovanja vaših sestankov, do dodeljevanja nalog, do arhiviranja pomembnih dokumentov, programske opreme za zapisnike iz 1Tool skrbno vodenje zapisnika sestanka. Dostop prek oblaka poenostavlja tudi beleženje med spletnimi mesti, tako da imajo udeleženci sestankov z vseh področij uporabe, ne glede na to, ali so terensko osebje, osebje domače pisarne ali podružnice v tujini, dostop do trenutnega dnevnika.

Osrednje ustvarjanje in upravljanje vaših dokumentov sestanka z 1Tool Protokolska programska oprema torej prihrani veliko časa in denarja. Nadaljnje delo je tudi precej olajšano z našim orodjem za učinkovito beleženje - napredek in odprte točke projektov so obdelane na razumljiv način in tako omogočajo učinkovito timsko delo.

Uspešno načrtovanje in priprava sestankov

S programsko opremo protokola iz 1Tool lahko učinkovito načrtujete sestanke in s pritiskom na gumb povabite udeležence na sestanke. Ni vam več treba vsakega udeleženca posebej obveščati po e-pošti o svojih sestankih, ampak v programski opremi ustvarite sestanek z natančnim dnevnim redom. Dodajanje dokumentov prav tako ni težava, zato lahko udeleženci sestankov pridejo na vaše sestanke dobro obveščeni. Z enim klikom vsi udeleženci prejmejo obvestilo po e-pošti in lahko svojo udeležbo neposredno potrdijo ali prekličejo.

Natančno beležite naloge in odgovornosti

1Tool saj programska oprema za dnevnik olajša beleženje odločitev in opravil. Seznam opravil ustvarite neposredno za svoje projekte in s pritiskom na gumb dodelite ustrezne naloge svojim zaposlenim in sodelavcem. Zahvaljujoč e-poštnim obvestilom in strukturiranemu seznamu opravil v programski opremi dnevnika imajo jasen pregled nad svojimi nalogami in roki. Zahvale gredo Sledenje času napredek posamezne naloge je mogoče tudi enostavno spremljati.

Ustvarite dosledne protokole

Za enoten pregled lahko uporabite 1Tool ustvarite lastne predloge poročil. To ne le zmanjša količino dela, ampak tudi prinese jasno razumljivo strukturo vaših zapisnikov sestankov. Poleg tega naša programska oprema za dnevnik samodejno dokumentira spremembe in korake, ki so jih zaposleni naredili neposredno v bazi – korake akcije si lahko zato ogledajo pooblaščene osebe za vsak kontakt, projekt itd.

Počisti dnevnik

Sistem 1Tool Programska oprema protokola, shranite svoje dokumente na spletu in jih lahko centralno upravljate v različnih mapah. Vsi pooblaščeni delavci imajo tako dostop do ustreznih datotek s pritiskom na gumb. Možnost ustvarjanja lastne povezave do datoteke vam omogoča tudi distribucijo zapisnikov sestankov v nekaj sekundah in prek vseh možnih medijev in kanalov.1