Innovatief. Efficiënter. Makkelijker.
Vergeet de stress en rommel van offertebeheer! Met onze innovatieve software voor offertebeheer heb je alles onder controle. Beheer offerteaanvragen, maak op maat gemaakte aanbiedingen en win uw klanten in een mum van tijd.
Verhoog uw efficiëntie, maximaliseer uw kansen op succes en laat uw concurrentie achter u. Welkom in de toekomst van offertebeheer!
Bij ons bespaart u tijd en zenuwen.
Met onze software beheert u alle offerteaanvragen, informatie en documenten op één centrale plek. Zo heeft u altijd een compleet overzicht van de actuele status van uw aanbiedingen.
U kunt tijd en middelen besparen door repetitieve taken zoals offerteaanvragen, prijsberekeningen en goedkeuringsprocessen te automatiseren. Onze software optimaliseert de workflow en zorgt voor een efficiënte verwerking van de offertes.
Uniform en toch individueel. Voor elk.
Met onze software kunt u professionele en aantrekkelijke voorstelsjablonen maken die uw bedrijf en uw merk vertegenwoordigen. U kunt sjablonen aanpassen aan de specifieke behoeften van de klant en zorgen voor een consistente merkboodschap.
Toch blijf je volledig flexibel bij het maken van je offertes. Hierdoor kun je eenvoudig individuele kortingen per klant instellen om aanbiedingen op maat te maken. Bovendien heeft u volledige controle over de verkoopfrequentie, of dit nu eenmalig, maandelijks, jaarlijks of een ander interval is.
Beschermde gegevens
Zeker. Vertrouwelijk.
Wij hechten veel belang aan de beveiliging van uw gegevens. Onze software biedt geavanceerde beveiligingsmaatregelen om uw vermeldingsinformatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. We houden ons strikt aan de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
Een centraal platform voor het hele bedrijf.
Dankzij ons centrale platform sluit offertebeheer naadloos aan op andere onderdelen van het bedrijf zoals boekhouding en voorraadbeheer. U heeft altijd overzicht op de voorraad en kunt tijdig herhaalbestellingen plaatsen. Daarnaast worden facturen op basis van de offerte automatisch gegenereerd.
En dat is niet alles! Met onze software kunt u direct vanuit een offerte een afleverbon aanmaken om de producten zonder problemen te versturen. Deze geïntegreerde functies maken uw offerteproces efficiënter, foutloos en tijdbesparend.
Analyse & Rapporten.
Alle cijfers op een rij.
U krijgt gedetailleerde inzichten in de voortgang en prestaties van uw aanbiedingen. Met ons aanbiedingsbeheer kunt u de status van elke aanbieding in realtime volgen en belangrijke statistieken analyseren, zoals het conversiepercentage en verkoopprognoses.
Hierdoor kunt u weloverwogen beslissingen nemen en uw biedstrategie voortdurend verbeteren.
Begin vandaag nog met uw aanbodbeheer!
Ontdek onze functies voor een efficiënte offerte en oordeel zelf
van de voordelen van onze software.
biedingsbeheer
Dankzij de link naar contacten en producten is de 1Tool Offertebeheer Genereer bestellingen en aanbiedingen met slechts een paar klikken.
Effectieve verkoop met aanbiedingsbeheer
Als het erom gaat uw aanbod te laten opvallen tussen een groot aantal bedrijven, zijn tijd en kwaliteit de belangrijkste succesfactoren bij aanbiedingsbeheer. Informatieve inhoud, snelle feedback aan potentiële klanten en efficiënt aanbodbeheer verhogen de aantrekkelijkheid van uw aanbod en leveren zo een belangrijke bijdrage aan het verkoopsucces. Door personele en tijdsknelpunten gaan echter vaak administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van offertes, verloren in het bedrijf. Met 1Tool u krijgt een effectieve tool aangeboden voor succesvol offertebeheer. Met een druk op de knop heeft u toegang tot alle belangrijke klant- en productgegevens en kunt u dus snel een offerte uitbrengen.
Tijdige en op maat gemaakte aanbiedingen met de aanbiedingsbeheersoftware 1Tool
Met onze aanbiedingsbeheersoftware van 1Tool u kunt met slechts een paar klikken aanbiedingen maken en verzenden. De modulaire offertegenerator van onze software zorgt ervoor dat uw documenten snel worden verwerkt en automatiseert het gehele proces van uw offertebeheer. Door de koppeling met andere modules van de aanbiedingsbeheersoftware worden zowel klant- als productgegevens uit de database gebruikt voor het maken van de aanbieding, zodat alle relevante inhoud automatisch wordt ingevuld in het aanbiedingsmasker. Het enige wat u hoeft te doen is de ontvanger van de aanbieding en de verschillende productitems te selecteren, en de afleveradressen, productinformatie, belastingtarieven en kortingen worden rechtstreeks naar de aanbiedingsbeheersoftware overgebracht.
Offertebeheer altijd en overal
Da 1Tool wordt aangeboden als een cloudoplossing, alleen internettoegang is vereist om het te gebruiken. Elke medewerker kan dus zonder lokale software aanbiedingen bekijken en aanmaken, dus direct onderweg via een iPad. Direct na het klantbezoek kunnen uw verkopers aan de slag met het schrijven van offertes zodat er geen relevante data uit de meeting verloren gaan.
Bovendien vergemakkelijkt het locatie- en tijdonafhankelijke offertebeheer ook intern teamwerk, aangezien een orderacceptatie direct in de orderbeheersoftware wordt geregistreerd en verdere taken onder medewerkers kunnen worden verdeeld en geïnitieerd.
Individuele lay-out voor uw aanbiedingen
Individuele offertesjablonen zorgen voor verdere optimalisatie en versnelling van uw offertebeheer. Het footer- en headergedeelte van uw aanbiedingen kan eenvoudig worden gestandaardiseerd zodat belangrijke bedrijfsgegevens zoals logo, adres of KvK-nummer altijd op de juiste plaats in het aanbod te vinden zijn en niet voor elk aanbod handmatig ingevoerd hoeven te worden . Als er voor elk van uw bedrijfsonderdelen of bedrijfsonderdelen andere informatie nodig is, kan dit ook eenvoudig worden afgehandeld met behulp van zogenaamde ordergroepen en individuele sjablonen in de juiste lay-out.
Handige verzending en eenvoudig volgen van offertes
Onze software voor aanbiedingsbeheer wordt ook gekenmerkt door ongecompliceerde verzending en eenvoudige tracking van aanbiedingen. Met één druk op de knop kunnen uw aanbiedingen worden gegenereerd als pdf voor verzending of als printbestand voor verzending. Als u uw aanbiedingen per e-mail verstuurt, kunnen de tekst en de lay-out van de e-mail hier ook worden gespecificeerd met behulp van de aanbiedingssjablonen en voor klanten worden gepersonaliseerd met tijdelijke aanduidingen. Het type zending wordt ook direct in de orderbeheersoftware genoteerd voor eenvoudigere offerteverificatie.
Bestelfasen & overzicht
Bestelfasen en een gestructureerd offerte-overzicht dragen ook bij aan een efficiënte offerte-tracking en maken zo de status (bijv. offerte getekend) van uw offertes en aanbetalingen in één oogopslag zichtbaar voor uw medewerkers. Verdere stappen, zoals het genereren van een orderbevestiging nadat de klant deze heeft geaccepteerd, kunnen met één klik direct in de offertebeheersoftware worden uitgevoerd. Niets staat snelle klantcommunicatie en efficiënt offertebeheer in de weg!
Vind je leuk nieuwe bestelling maken , wordt u stap voor stap uitgelegd in onze handleiding.