Om een overzicht te houden van de werktijden van de medewerkers als directeur, afdelingshoofd etc. kan dagelijks een e-mailrapportage worden aangemaakt en verzonden met behulp van 1Tool worden verzonden.
Dagelijks wordt er een e-mail verstuurd waarin de tijden van de individuele medewerkers worden geëvalueerd. Wie deze e-mail ontvangt, kan individueel bepaald worden (directie, controlling, HR-afdeling, enz.). Deze e-mail geeft snel een overzicht van waar de medewerkers momenteel mee bezig zijn en laat ook zien of een medewerker geen invoer heeft gemaakt in de tijdregistratiemodule.