software de protocolo

Documentación completa con el 1Tool software de protocolo

Con 1Tool puede capturar información relevante sobre proyectos, tareas y reuniones importantes sin esfuerzo y fácilmente dentro de una base de datos central. Gracias a las extensas actas, todos los empleados pueden comprender las reuniones y otros pasos planificados en cualquier momento. Nuestro software de registro le ofrece la herramienta ideal para distribuir información de manera específica. Con solo presionar un botón, registra las responsabilidades y los plazos en las reuniones y, por lo tanto, ofrece a sus empleados una base fundamental para un trabajo estructurado y organizado. Porque incluso después de años, encontrar contactos y documentos rápidamente no es un problema para ellos. 1Tool Software de actas de reuniones.

Funcionalidades inteligentes para un registro eficiente

Desde la planificación exitosa de sus reuniones hasta la asignación de tareas y el archivo de documentos importantes, el software de actas de 1Tool mantenimiento cuidadoso de las actas de las reuniones. El acceso a través de la nube también simplifica el registro entre sitios, de modo que los participantes de la reunión de todas las áreas de aplicación, ya sean personal de campo, personal de la oficina central o filiales en el extranjero, tengan acceso al registro actual.

La creación y gestión centralizadas de sus documentos de reunión con el 1Tool Por lo tanto, el software de protocolo ahorra mucho tiempo y dinero. El trabajo de seguimiento también se hace mucho más fácil con nuestra herramienta para un registro eficiente: el progreso y los puntos pendientes de los proyectos se procesan de manera comprensible y, por lo tanto, permiten un trabajo en equipo efectivo.

Exitosa planificación y preparación de reuniones.

Con el software de protocolo de 1Tool puede planificar las citas de su reunión de manera eficiente e invitar a los participantes a sus reuniones con solo presionar un botón. Ya no tiene que informar a cada participante por separado por correo electrónico sobre sus citas, sino crear una cita con una agenda precisa dentro del software. Agregar documentos tampoco es un problema, por lo que los participantes de la reunión pueden llegar a sus reuniones bien informados. Con un clic, todos los participantes reciben una notificación por correo electrónico y pueden confirmar o cancelar su participación directamente.

Registrar con precisión tareas y responsabilidades

1Tool como software de registro facilita el registro de decisiones y tareas pendientes. Crea una lista de tareas directamente para sus proyectos y asigna las tareas correspondientes a sus empleados y colegas con solo tocar un botón. Gracias a las notificaciones por correo electrónico y una lista de tareas estructurada en el software de registro, tienen una visión general clara de sus tareas y plazos. Gracias a Seguimiento del tiempo el progreso de cada tarea también se puede rastrear fácilmente.

Crear protocolos consistentes

Para garantizar una visión general uniforme, puede utilizar el 1Tool cree sus propias plantillas de informes. Esto no solo minimiza la cantidad de trabajo, sino que también aporta una estructura claramente comprensible a las actas de sus reuniones. Además, nuestro software de registro documenta automáticamente los cambios y los pasos que los empleados realizaron directamente en la base de datos; por lo tanto, las personas autorizadas pueden ver los pasos de acción para cada contacto, proyecto, etc.

Borrar archivo de registro

con el 1Tool Software de protocolo, guarda sus documentos en línea y puede administrarlos centralmente en varias carpetas. Todos los empleados autorizados tienen acceso a los archivos relevantes con solo tocar un botón. La capacidad de generar su propio enlace de archivo también le permite distribuir las actas de su reunión en cuestión de segundos y a través de todos los medios y canales posibles.1