protokollprogramvara

Komplett dokumentation med 1Tool protokollprogramvara

Med 1Tool du kan enkelt och enkelt fånga relevant information om projekt, uppgifter och viktiga möten i en central databas. Tack vare omfattande protokoll kan alla medarbetare förstå möten och andra planerade moment när som helst. Vår loggmjukvara erbjuder dig det perfekta verktyget för att distribuera information på ett riktat sätt. Med en knapptryckning registrerar du ansvar och deadlines i möten och erbjuder därmed dina medarbetare en grundläggande grund för ett strukturerat och organiserat arbete. För även efter år är det inga problem för dem att snabbt hitta kontakter och dokument 1Tool Programvara för mötesprotokoll.

Intelligenta funktioner för effektiv loggning

Från framgångsrik planering av dina möten, till tilldelning av uppgifter, till arkivering av viktiga dokument, protokollprogramvaran från 1Tool noggrant föra mötesprotokoll. Tillgång via molnet förenklar även loggning över platsen, så att mötesdeltagare från alla applikationsområden, oavsett om de är fältpersonal, personal på hemmakontoret eller dotterbolag utomlands, har tillgång till den aktuella loggen.

Det centrala skapandet och hanteringen av dina mötesdokument med 1Tool Protokollmjukvara sparar därför mycket tid och pengar. Uppföljningsarbetet underlättas också mycket med vårt verktyg för effektiv loggning - framsteg och öppna punkter i projekt bearbetas på ett begripligt sätt och möjliggör därmed ett effektivt teamarbete.

Framgångsrik planering och förberedelse av möten

Med protokollmjukvaran från 1Tool du kan planera dina möten effektivt och bjuda in deltagare till dina möten med en knapptryckning. Du behöver inte längre informera varje deltagare separat via e-post om dina möten, utan skapa ett möte med en exakt agenda i programvaran. Att lägga till dokument är inte heller ett problem, så mötesdeltagare kan komma till dina möten väl informerade. Med ett klick får alla deltagare ett meddelande via e-post och kan bekräfta eller avbryta sitt deltagande direkt.

Logga uppgifter och ansvarsområden noggrant

1Tool som en loggprogramvara gör det lättare att registrera beslut och att göra. Du skapar en uppgiftslista direkt för dina projekt och tilldelar motsvarande uppgifter till dina anställda och kollegor med en knapptryckning. Tack vare e-postmeddelanden och en strukturerad uppgiftslista i loggmjukvaran har de en tydlig överblick över sina uppgifter och deadlines. tack vare Tidsuppföljning förloppet för varje uppgift kan också enkelt spåras.

Skapa konsekventa protokoll

För att säkerställa en enhetlig översikt kan du använda 1Tool skapa dina egna rapportmallar. Detta minimerar inte bara mängden arbete, utan ger också en tydligt begriplig struktur till dina mötesprotokoll. Dessutom dokumenterar vår loggmjukvara automatiskt ändringar och steg som gjorts direkt i databasen av anställda - åtgärdssteg kan därför ses av behöriga personer för varje kontakt, projekt osv.

Rensa loggarkivering

med 1Tool Protokollmjukvara, du sparar dina dokument online och kan hantera dem centralt i olika mappar. Alla behöriga medarbetare får därmed tillgång till relevanta filer med en knapptryckning. Möjligheten att generera din egen fillänk låter dig också distribuera dina mötesprotokoll på några sekunder och via alla möjliga medier och kanaler.1