1Tool – La solution complète pour les clubs et associations
1Tool est le bon mélange de simplicité et de flexibilité lorsqu'il s'agit d'une gestion de club significative avec un minimum d'effort. Notre logiciel pour clubs et associations prend en charge le travail professionnel des clubs, de l'administration des membres et de la comptabilité à la communication réussie avec les membres et à l'organisation de congrès et de cours de formation.
Gestion simple des adhésions et documentation du club
Notre solution pour une administration de club efficace vous aide à gérer vos données de membre et vos documents importants en ligne et ainsi à travailler pour votre club ou votre association n'importe où et n'importe quand.
Qu'il s'agisse d'une association de soins de santé, d'un club de sport ou d'un club animalier - nous voulons que le travail du club soit amusant et c'est pourquoi cela n'a jamais été aussi simple 1Tool, de nouveaux membres avec leurs rôles et fonctions de président junior, trésorier, secrétaire et bien plus encore. enregistrer et gérer les sponsors et fournisseurs importants dans un système central.
De plus, notre logiciel de club permet de stocker des documents importants, qu'il s'agisse de procès-verbaux de réunions, de classements ou de résultats de matchs. Vous pouvez stocker ces documents dans des dossiers généraux pour toute l'association ou au niveau des membres s'il s'agit de dossiers purement personnels, tels que des contrats d'adhésion.
Correspondance et comptabilité efficaces du club
La rédaction et l'envoi d'e-mails et de newsletters peuvent souvent prendre beaucoup de temps, en particulier lorsque vous souhaitez les envoyer à des centaines de membres et les personnaliser.
En 1Tool logiciel d'association la correspondance rapide et simple de l'association réussit et vous pouvez informer les membres de votre association des nouvelles, des dates importantes, etc. en appuyant simplement sur un bouton. Notre offre va des envois de masse à l'envoi de documents personnalisés tels que des certificats d'adhésion, en passant par des newsletters attrayantes pour les annonces importantes.
De plus, le module comptable de notre logiciel assure une comptabilité claire pour les clubs et les associations. 1Tool génère automatiquement des factures pour vos frais d'adhésion annuels ou mensuels ou pour le parrainage et les camps d'entraînement payants. La saisie rapide de tous les paiements entrants et les rappels de paiements dus vous permettent également d'avoir un aperçu immédiat de la situation financière de votre club.
Événements du club et portail interactif des membres
Qu'il s'agisse d'entraînements, de répétitions ou de réunions, grâce à notre logiciel de club, vous pouvez organiser tous les événements de votre club ou association en quelques clics.
Vous avez toujours une vue d'ensemble des participants et du lieu, vous pouvez envoyer des invitations en un rien de temps ou publier des événements publics tels que des congrès, des événements musicaux, etc. directement sur votre site Web pour une inscription en ligne. Vous déterminez les prix pour les membres et les non-membres, les limites de participants et bien plus encore, tandis que nos modules garantissent automatiquement le bon fonctionnement de tous les domaines.
Surtout dans les clubs et les associations où se rassemblent des personnes partageant les mêmes intérêts, nous aimerions vous proposer un outil que vous pouvez utiliser pour travailler main dans la main avec vos membres. C'est pourquoi nous avons développé un portail des membres qui agit comme une sorte d'intranet pour les membres du club. Bien entendu, vous décidez qui peut consulter et modifier quelles données de votre club ou association sur ce portail.Notre portail de club comprend les fonctions suivantes :
- Gestion des données personnelles
- Affichage et téléchargement des factures (cotisations, etc.)
- Annoncer des événements (répétitions, réunions de club, réunions du conseil d'administration)
- Téléchargement de documents importants (procès-verbaux, résolutions, etc.)
Un logiciel qui soutient au mieux notre travail en tant qu'association
En tant qu'organisation faîtière de toutes les principales sociétés européennes traitant de la santé intestinale, nous avons besoin d'un logiciel qui nous aide dans l'administration et la communication avec nos membres et spécialistes. avec 1Tool nous utilisons un logiciel que nous utilisons pour gérer facilement nos contacts et nos utilisateurs et qui sert d'interface de données centrale pour connecter les applications de congrès et d'apprentissage en ligne.
Christian Ferner-Wenzl, Gastroentérologie Européenne Unie (UEG)
Avantages
- Gestion professionnelle des membres
- Facturation automatisée des frais d'adhésion
- Organisation facile de congrès, webinaires et événements de club
- Faciliter la communication au sein du club/association
- Portail interactif pour les membres et leurs données
Hans-Pierre Wolf
Chef des ventes et agent autorisé
Notre interlocuteur pour le logiciel CRM est à votre disposition à tout moment par téléphone ou par e-mail. Nous serions également heureux de convenir d'un rendez-vous pour une consultation ou une formation exclusive.
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