1Tool – Le point culminant de chaque événement éducatif
Les événements dans le domaine de l'éducation et de la culture deviennent de plus en plus importants.
Qu'il s'agisse de séminaires et de congrès pour la formation et le perfectionnement des employés, de salons pour le réseautage ou de programmes de musique et de divertissement pour un grand nombre de personnes intéressées par la culture. Aussi variées que soient les possibilités en matière de gestion d'événements, les défis que l'organisation et la planification de tels événements entraînent avec eux le sont aussi. Pour que cela fonctionne sans heurts, offre 1Tool un ensemble d'outils complet pour les participants, les lieux, les billets et plus encore.
La bonne solution pour chaque type d'événement
Des années de coopération avec des centres éducatifs et des instituts de formation nous ont permis de développer une solution complète de gestion de l'éducation.
En un clic, vous créez de nouveaux événements, définissez le contenu de l'événement, les lieux et les intervenants et activez immédiatement vos événements pour votre site Web. Pendant que vos clients s'inscrivent en ligne à vos événements, vos listes de participants sont mises à jour en temps réel. Grâce au système de feux tricolores que nous implémentons sur votre site internet, vos clients savent en un coup d'œil s'il reste des places libres ou peuvent s'inscrire sur des listes d'attente, que les personnes déplacent automatiquement vers la liste des participants en cas d'annulation.
Des calendriers clairs vous permettent de gérer facilement les rendez-vous et de les déplacer par glisser-déposer. Vous pouvez également créer tous les documents pour vos événements d'une simple pression sur un bouton - des listes de signatures aux enregistrements de présence en passant par les certificats personnalisés ou les marque-places.
Les prix des billets et les services supplémentaires sont simplement facturés
Notre processus de gestion d'événements peut être adapté de manière optimale à votre établissement d'enseignement et au déroulement de vos événements.
Des services supplémentaires tels que des nuitées ou des buffets de déjeuner peuvent être facilement enregistrés et peuvent être réservés directement par vos clients sur le site Web si nécessaire. Les prix que vous définissez pour les billets et les options supplémentaires sont automatiquement traités par notre logiciel afin que vous puissiez créer et envoyer les factures correspondantes en un seul clic.
De plus, notre solution pour l'éducation et la culture a la possibilité de générer et d'envoyer automatiquement des billets d'entrée personnalisés et des billets après l'enregistrement par le client. Grâce à notre application d'enregistrement, vous pouvez enregistrer rapidement tous les participants sur place et inspirer vos invités avec une admission rapide et simple.
Un soutien optimal dans la communication
Notre logiciel pour une gestion réussie de l'éducation est principalement conçu pour automatiser les activités administratives et répétitives pour vous faire gagner du temps et de l'argent, mais aussi pour assurer une communication professionnelle et personnelle cohérente avec vos participants. C'est ainsi que vous créez des expériences client uniques à chaque phase de votre événement.
- Inscription
Immédiatement après leur inscription en ligne à votre événement, vos invités recevront une confirmation de participation. Selon la façon dont vous souhaitez structurer votre démarche, nous vous enverrons le billet d'entrée, la facture ou le livret du programme en pièce jointe à la confirmation.
- Liste d'attente
Nombre de participants limité ? Ensuite, nous serons heureux d'informer vos clients que vous avez pu obtenir une place sur la liste d'attente. S'il y a des annulations et que des personnes passent de la liste d'attente à la liste des participants, c'est déjà à notre tour d'annoncer cette bonne nouvelle.
- Mémoires
Si vous souhaitez rappeler à vos invités l'événement à venir ou fournir des informations importantes, par exemple dans quelle salle la conférence aura lieu ou si des documents doivent être apportés, vous pouvez facilement envoyer un SMS à tous les participants. Donc plus personne ne rate rien.
- post-traitement
Une fois l'événement terminé, vous pouvez envoyer un e-mail en masse pour remercier tous les invités d'avoir participé. Et en plus, il y a la présentation PowerPoint, une vidéo souvenir ou des photos de l'événement à envoyer.
Une solution pratique pour le secteur de l'éducation
En tant que centre de formation pour séminaires, symposiums, congrès, ateliers et événements culturels, nous pouvons grâce à l'engagement de 1Tool mettre rapidement et facilement à la disposition de nos intéressés un programme de formation et de perfectionnement complet et attractif. De l'inscription et de la gestion des participants à l'envoi de newsletters avec des nouvelles et des événements actuels, nous n'avons besoin que d'un seul système pour une gestion réussie des événements.
Avantages
- Aperçu complet des participants et des listes d'attente
- Enregistrement et admission plus rapides sur place
- Traitement en ligne de l'inscription et du paiement
- Forte fidélisation de la clientèle grâce à une communication personnalisée
- Génération automatisée de tickets et de factures
Hans-Pierre Wolf
Chef des ventes et agent autorisé
Notre interlocuteur pour le logiciel CRM est à votre disposition à tout moment par téléphone ou par e-mail. Nous serions également heureux de convenir d'un rendez-vous pour une consultation ou une formation exclusive.
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