1Tool x Poste SA
Numérisation de la gestion de flotte
de la poste autrichienne AG
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Véhicules gérés via l'application
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Traitement plus rapide de la maintenance et des réparations
Le consommateur
À propos de Post AG
Avec environ 10.000 2023 véhicules, la poste autrichienne exploite le plus grand parc de véhicules utilitaires d'Autriche. Depuis le début de XNUMX, l'entreprise n'a acheté que des véhicules électriques pour une livraison totalement sans émissions.
Branche: Logistique, service postal
Lieu: Autriche
Caractéristique clé: gestion des billets
Une gestion de flotte efficace simplifiée !
Hintergrund:
Post AG a dû faire face à plusieurs défis avec sa flotte de véhicules. Il y avait un grand nombre de véhicules répartis sur plusieurs sites, ce qui rendait difficile le suivi de l'entretien et des réparations. De plus, la communication manuelle avec l'atelier entraînait des retards et des erreurs. Afin de résoudre ces problèmes, il a été décidé d'introduire le logiciel de flotte de 1Tool en mettant l'accent sur la planification de la maintenance et une communication facile avec les différents ateliers.
solution:
La poste autrichienne emportait 1Tool un logiciel de gestion de flotte avec lequel les processus essentiels de la flotte pourraient être numérisés et automatisés. Avec l'application dite "WUMS - Workshop and Mobility Service", des contrôles réguliers des véhicules sont effectués et documentés électroniquement. De plus, les livreurs utilisent le logiciel de flotte pour créer rapidement et facilement des ordres de service et de réparation. Les plaques d'immatriculation des véhicules sont scannées directement avec l'application. L'atelier responsable est alors déterminé sur la base du numéro d'immatriculation et la demande de service lui est automatiquement envoyée.
Les mécaniciens peuvent alors accéder au bon de travail pertinent et mettre à jour son statut au fur et à mesure qu'ils terminent le travail. Cela garantit non seulement que la maintenance est effectuée de manière rapide et efficace, mais également que la communication manuelle ou d'autres formalités écrites ne sont plus nécessaires.
Un aperçu clair de toutes les commandes/tickets ouverts ainsi que des évaluations complètes concernant les ateliers et les sites les plus productifs garantissent un suivi plus facile des coûts, l'identification des problèmes récurrents et une prise de décision plus rapide concernant la réparation ou le remplacement des véhicules.
résultat:
Depuis l'introduction du logiciel de flotte, la poste a bénéficié de plusieurs avantages. Les temps d'arrêt des véhicules ont pu être réduits et le contrôle technique des véhicules pour une utilisation ultérieure a été assuré. Cela a conduit à une augmentation significative de la productivité et de l'efficacité de l'entreprise. De plus, l'utilisation de la flotte de véhicules a été optimisée et le retour sur investissement a été maximisé. L'introduction de l'application a également facilité la planification de l'entretien régulier et des inspections des véhicules.
De plus, la communication optimisée avec l'atelier évite les erreurs et les retards, de sorte que les réparations et les travaux de maintenance peuvent être effectués plus rapidement. Grâce aux mises à jour en temps réel sur l'état de l'entretien et des réparations, les chauffeurs de Post AG peuvent également voir rapidement quels véhicules se trouvent dans l'atelier, quels travaux ont été effectués et quand ils seront terminés. La documentation complète des dommages et des réparations du véhicule assure également une plus grande transparence et traçabilité dans l'entreprise et prend en charge l'enregistrement précis de l'état du véhicule pour se conformer aux réglementations légales.
"Merci 1Tool pour ce petit miracle. WUMS est rapidement devenu l'un de nos outils préférés. L'application apporte plus d'efficacité, plus de transparence et des utilisateurs satisfaits. Nous attendons avec impatience la poursuite du déploiement dans nos 600 ateliers et notre flotte moderne.
– Paul Janacek, directeur du groupe Post AG Fuhrpark
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