log software

Volledige documentatie met de 1Tool log software

Met 1Tool je legt moeiteloos en eenvoudig relevante informatie over projecten, taken en belangrijke vergaderingen vast in een centrale database. Dankzij uitgebreide notulen kunnen alle medewerkers vergaderingen en andere geplande stappen op elk moment begrijpen. Onze logsoftware biedt u de ideale tool om informatie gericht te verspreiden. Met een druk op de knop legt u verantwoordelijkheden en deadlines vast in vergaderingen en biedt zo uw medewerkers een fundamentele basis voor gestructureerd en georganiseerd werken. Want ook na jaren is het snel vinden van contacten en documenten voor hen geen probleem 1Tool Software voor vergadernotulen.

Intelligente functionaliteiten voor efficiënt loggen

Van het succesvol plannen van uw vergaderingen, tot het toewijzen van taken, tot het archiveren van belangrijke documenten, de notulensoftware van 1Tool zorgvuldige notulen van vergaderingen. Toegang via de cloud vereenvoudigt ook cross-site logging, zodat deelnemers aan vergaderingen uit alle toepassingsgebieden, of het nu buitendienstmedewerkers, thuiskantoormedewerkers of dochterondernemingen in het buitenland zijn, toegang hebben tot het actuele logboek.

Het centraal aanmaken en beheren van uw vergaderstukken met de 1Tool Protocolsoftware bespaart daardoor veel tijd en geld. Ook het vervolgwerk wordt met onze tool voor efficiënte logging een stuk eenvoudiger - voortgang en openstaande punten van projecten worden begrijpelijk verwerkt en maken zo effectief teamwork mogelijk.

Succesvol plannen en voorbereiden van vergaderingen

Met de protocolsoftware van 1Tool u kunt uw vergaderafspraken efficiënt plannen en met één druk op de knop deelnemers uitnodigen voor uw vergaderingen. U hoeft niet langer elke deelnemer apart via e-mail te informeren over uw afspraken, maar maakt een afspraak met een precieze agenda binnen de software. Ook het toevoegen van documenten is geen probleem, zodat deelnemers aan een vergadering goed geïnformeerd naar uw vergaderingen kunnen komen. Alle deelnemers ontvangen met één klik een melding via e-mail en kunnen hun deelname direct bevestigen of annuleren.

Leg taken en verantwoordelijkheden nauwkeurig vast

1Tool omdat een logsoftware het gemakkelijker maakt om beslissingen en taken vast te leggen. U maakt direct een takenlijst voor uw projecten aan en wijst met een druk op de knop de bijbehorende taken toe aan uw medewerkers en collega's. Dankzij e-mailnotificaties en een gestructureerde takenlijst in de logsoftware hebben ze een duidelijk overzicht van hun taken en deadlines. Dankzij Tijdregistratie de voortgang van elke taak kan ook gemakkelijk worden gevolgd.

Creëer consistente protocollen

Voor een uniform overzicht kunt u gebruik maken van de 1Tool maak uw eigen rapportsjablonen. Dit minimaliseert niet alleen de hoeveelheid werk, maar brengt ook een duidelijk begrijpelijke structuur in uw vergadernotulen. Bovendien documenteert onze logsoftware automatisch wijzigingen en stappen die door medewerkers rechtstreeks in de database zijn gemaakt - actiestappen kunnen dus worden bekeken door bevoegde personen per contactpersoon, project, enz.

Logbestand wissen

Met de 1Tool Met protocolsoftware slaat u uw documenten online op en beheert u deze centraal in verschillende mappen. Zo hebben alle geautoriseerde medewerkers met een druk op de knop toegang tot relevante bestanden. De mogelijkheid om uw eigen bestandslink te genereren stelt u ook in staat uw vergadernotulen in enkele seconden en via alle mogelijke media en kanalen te verspreiden.1