Innovant. Plus efficace. Plus facile.
Oubliez le stress et l'encombrement de la gestion des devis ! Avec notre logiciel innovant de gestion des offres, vous avez tout sous contrôle. Gérez les demandes de devis, créez des offres sur mesure et gagnez vos clients en un rien de temps.
Augmentez votre efficacité, maximisez vos chances de succès et laissez vos concurrents derrière vous. Bienvenue dans le futur de la gestion des propositions !
Avec nous, vous gagnez du temps et des nerfs.
Notre logiciel vous permet de gérer toutes les demandes de devis, d'informations et de documents en un seul endroit central. Cela vous donne à tout moment un aperçu complet de l'état actuel de vos offres.
Vous pouvez économiser du temps et des ressources en automatisant les tâches répétitives telles que les appels d'offres, les calculs de prix et les processus d'approbation. Notre logiciel optimise le flux de travail et assure un traitement efficace des offres.
Uniforme et pourtant individuel. Pour chaque.
Avec notre logiciel, vous pouvez créer des modèles de proposition professionnels et attrayants qui représentent votre entreprise et votre marque. Vous pouvez personnaliser les modèles pour répondre aux besoins spécifiques des clients et garantir la cohérence des messages de marque.
Néanmoins, vous restez totalement flexible lors de la création de vos offres. Cela vous permet de définir facilement des remises individuelles par client pour créer des offres sur mesure. De plus, vous avez un contrôle total sur la fréquence des ventes, que ce soit une fois, mensuellement, annuellement ou tout autre intervalle.
Données protégées
Sécurisé. Confidentiel.
Nous attachons une grande importance à la sécurité de vos données. Notre logiciel offre des mesures de sécurité avancées pour protéger les informations de votre annonce contre tout accès non autorisé. Nous adhérons strictement aux réglementations applicables en matière de protection des données afin de garantir la confidentialité de vos données.
Une plate-forme centrale pour toute l'entreprise.
Grâce à notre plate-forme centrale, la gestion des devis est parfaitement connectée à d'autres domaines de l'entreprise tels que la comptabilité et la gestion des stocks. Vous avez toujours une vue d'ensemble du stock et pouvez passer des commandes répétées à temps. De plus, des factures basées sur l'offre sont générées automatiquement.
Et ce n'est pas tout ! Avec notre logiciel, vous pouvez créer un bon de livraison directement à partir d'une offre afin d'envoyer les produits sans aucun problème. Ces fonctions intégrées rendent votre processus de devis plus efficace, sans erreur et rapide.
Analyses et rapports.
Tous les chiffres en un coup d'œil.
Vous obtenez des informations détaillées sur la progression et les performances de vos offres. Notre gestion des offres vous permet de suivre l'état de chaque offre en temps réel et d'analyser des mesures importantes telles que le taux de conversion et les prévisions de ventes.
Cela vous permet de prendre des décisions éclairées et d'améliorer continuellement votre stratégie d'enchères.
Commencez votre gestion des offres dès aujourd'hui !
Découvrez nos fonctions pour un devis efficace et voyez par vous-même
des avantages de notre logiciel.
gestion des enchères
Grâce au lien vers les contacts et les produits, le 1Tool Gestion des offres Générez des commandes et des offres en quelques clics.
Ventes efficaces avec gestion des offres
Lorsqu'il s'agit de différencier votre offre d'un grand nombre d'entreprises, le temps et la qualité sont des facteurs clés de succès dans la gestion des offres. Un contenu informatif, un feedback rapide aux clients potentiels et une gestion efficace des offres augmentent l'attractivité de votre offre et contribuent ainsi de manière significative au succès des ventes. Cependant, les contraintes de personnel et de temps signifient souvent que les activités administratives, telles que la préparation des offres, sont perdues dans l'entreprise. Avec 1Tool il vous sera proposé un outil efficace pour une gestion réussie des devis. D'une simple pression sur un bouton, vous avez accès à toutes les données importantes sur les clients et les produits et pouvez ainsi soumettre rapidement une offre.
Des offres ponctuelles et personnalisées avec le logiciel de gestion des offres 1Tool
Avec notre logiciel de gestion des offres de 1Tool vous pouvez créer et envoyer des offres en quelques clics. Le générateur d'offres modulaire de notre logiciel assure un traitement rapide de vos documents et automatise l'ensemble du processus de gestion de vos offres. En raison du lien vers d'autres modules du logiciel de gestion des offres, les données client et produit sont utilisées à partir de la base de données pour la création de l'offre, de sorte que tout le contenu pertinent est automatiquement rempli dans le masque d'offre. Il vous suffit de sélectionner le destinataire de l'offre et les différents articles du produit, et les adresses de livraison, les informations sur les produits, les taux de taxes et les remises sont directement transférés au logiciel de gestion des offres.
Gestion des devis à tout moment, n'importe où
Da 1Tool est proposé sous forme de solution cloud, seul un accès Internet est nécessaire pour l'utiliser. Chaque collaborateur peut ainsi consulter et créer des offres sans logiciel local, c'est-à-dire directement en déplacement via un iPad. Immédiatement après la visite du client, votre personnel de vente peut commencer à rédiger des offres afin qu'aucune donnée pertinente de la réunion ne soit perdue.
De plus, la gestion des offres indépendante du lieu et du temps facilite également le travail d'équipe interne, car une acceptation de commande est immédiatement enregistrée dans le logiciel de gestion des commandes et d'autres tâches peuvent être réparties entre les employés et lancées.
Mise en page individuelle de vos offres
Des modèles d'offres individuels garantissent une optimisation et une accélération supplémentaires de la gestion de vos offres. La zone de pied de page et d'en-tête de vos offres peut être facilement standardisée afin que les données importantes de l'entreprise telles que le logo, l'adresse ou le numéro de registre de l'entreprise se trouvent toujours au bon endroit dans l'offre et ne doivent pas être saisies manuellement pour chaque offre . Si différentes informations sont requises pour chacune des divisions ou domaines d'activité de votre entreprise, cela peut également être facilement géré à l'aide de ce que l'on appelle des groupes de commandes et des modèles individuels dans la mise en page appropriée.
Expédition pratique et suivi facile des devis
Notre logiciel de gestion des offres se caractérise également par une expédition simple et un suivi simple des offres. D'une simple pression sur un bouton, vos offres peuvent être générées sous forme de PDF pour l'envoi ou sous forme de fichier d'impression pour l'envoi. Si vous envoyez vos offres par e-mail, le texte et la mise en page de l'e-mail peuvent également être spécifiés ici à l'aide des modèles d'offre et personnalisés pour les clients à l'aide d'espaces réservés. Le type d'expédition est également noté directement dans le logiciel de gestion des commandes pour faciliter la vérification des devis.
Phases de commande et aperçu
Les phases de commande et un aperçu structuré des offres contribuent également à un suivi efficace des offres et permettent ainsi à vos collaborateurs de voir en un coup d'œil le statut (par exemple, offre signée) de vos offres et acomptes versés. D'autres étapes, telles que la génération d'une confirmation de commande après acceptation par le client, peuvent être effectuées directement dans le logiciel de gestion des offres en un seul clic. Rien ne s'oppose à une communication client rapide et à une gestion efficace des offres !
Comme toi créer une nouvelle commande , vous est expliqué étape par étape dans notre manuel.