logiciel de protocole

Documentation complète avec le 1Tool logiciel de protocole

Avec 1Tool vous pouvez capturer des informations pertinentes sur les projets, les tâches et les réunions importantes sans effort et facilement dans une base de données centrale. Grâce à des procès-verbaux complets, tous les employés peuvent comprendre à tout moment les réunions et autres étapes planifiées. Notre logiciel de journalisation vous offre l'outil idéal pour diffuser des informations de manière ciblée. D'une simple pression sur un bouton, vous enregistrez les responsabilités et les délais lors des réunions et offrez ainsi à vos employés une base fondamentale pour un travail structuré et organisé. Parce que même après des années, trouver rapidement des contacts et des documents ne leur pose aucun problème 1Tool Logiciel de compte rendu de réunion.

Fonctionnalités intelligentes pour une journalisation efficace

De la bonne planification de vos réunions, à l'attribution des tâches, à l'archivage des documents importants, le logiciel de procès-verbal de 1Tool tenue soignée des procès-verbaux de réunion. L'accès via le cloud simplifie également la journalisation intersite, de sorte que les participants à la réunion de tous les domaines d'application, qu'ils soient du personnel de terrain, du personnel du siège social ou des filiales à l'étranger, aient accès au journal actuel.

La création et la gestion centralisée de vos documents de réunion avec le 1Tool Le logiciel de protocole permet donc d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Le travail de suivi est également beaucoup plus facile grâce à notre outil de journalisation efficace - l'avancement et les points ouverts des projets sont traités de manière compréhensible et permettent ainsi un travail d'équipe efficace.

Planification et préparation réussies des réunions

Avec le logiciel de protocole de 1Tool vous pouvez planifier efficacement vos rendez-vous de réunion et inviter des participants à vos réunions en appuyant simplement sur un bouton. Vous n'avez plus à informer chaque participant séparément par e-mail de vos rendez-vous, mais créez un rendez-vous avec un agenda précis au sein du logiciel. L'ajout de documents n'est pas non plus un problème, de sorte que les participants à la réunion peuvent arriver à vos réunions bien informés. En un clic, tous les participants reçoivent une notification par e-mail et peuvent directement confirmer ou annuler leur participation.

Enregistrez avec précision les tâches et les responsabilités

1Tool en tant que logiciel de journalisation, il est plus facile d'enregistrer les décisions et les tâches. Vous créez une liste de tâches directement pour vos projets et affectez les tâches correspondantes à vos employés et collègues d'une simple pression sur un bouton. Grâce aux notifications par e-mail et à une liste de tâches structurée dans le logiciel de journalisation, ils ont un aperçu clair de leurs tâches et des délais. Grâce à Suivi du temps la progression de chaque tâche peut également être facilement suivie.

Créer des protocoles cohérents

Pour garantir une vue d'ensemble uniforme, vous pouvez utiliser le 1Tool créer vos propres modèles de rapport. Cela minimise non seulement la quantité de travail, mais apporte également une structure clairement compréhensible à vos procès-verbaux de réunion. De plus, notre logiciel de journal documente automatiquement les changements et les étapes qui ont été effectués directement dans la base de données par les employés - les étapes d'action peuvent donc être consultées par les personnes autorisées pour chaque contact, projet, etc.

Effacer l'archivage du journal

En 1Tool Logiciel de protocole, vous enregistrez vos documents en ligne et pouvez les gérer de manière centralisée dans différents dossiers. Tous les employés autorisés ont ainsi accès aux fichiers pertinents d'une simple pression sur un bouton. La possibilité de générer votre propre lien de fichier vous permet également de diffuser vos comptes rendus de réunion en quelques secondes et via tous les médias et canaux possibles.1