Najvažnije funkcije u Excelu objašnjene su na ovoj stranici, što bi vam trebalo olakšati stvaranje i uređivanje Excel popisa.
Odvojite sadržaj ćelije jedan od drugog:
Događa se da su određeni podaci upisani zajedno u jedno polje. Tipičan primjer je kombinacija grada i poštanskog broja. Međutim, ovi se podaci mogu ponovno odvojiti pomoću programa Excel.
Međutim, prije nego što odvojite podatke, prvo morate umetnuti nove stupce.
(Imajte na umu da se ovaj korak mora izvesti za svaku funkciju koja je ovdje objašnjena)
Najprije odaberite stupac, a zatim kliknite na njega lijevom tipkom miša. Sada odaberite u izborniku koji se otvori Umetni stupce iz.
Unesite formulu za razdvajanje - do razmaka
Razdvajanje se temelji na prostoru. Sada kliknite na željenu ćeliju. Ovdje unesite sljedeću formulu: =LIJEVO( A1;TRAŽI(" "; A1;1)-1)
Ova funkcija ispisuje cijeli tekst do prvog razmaka. (važno: Započnite svaku formulu sa =)
Unesite formulu za razdvajanje – počevši s razmacima
kroz funkciju =DESNO(A4;DUŽINA(K4)-TRAŽI(" ";K4;1)) sada se ispisuje cijeli tekst koji počinje s razmakom.
Primijeni funkciju na više kontakata
Da biste usvojili ovu funkciju za sve kontakte, najprije kliknite na ćeliju. Sada pomaknite tipku miša u donji desni kut ćelije na mjesto gdje se crna tipka miša pretvara u crni križ. Sada kliknite na nju tipkom miša i, držeći pritisnutu tipku miša, povucite ćeliju na željenu poziciju.
primjer rezultata
U primjeru, poštanski broj i grad prikazani su u zasebnom stupcu. 
Pretvorba u velika slova
velik: Pretvara vaš tekst u velika slova. Formula je: =veliki (br. stupca)
Napišite veliko slovo
velika 2:
Pretvara samo prvo slovo u velika. Ostalo je malim slovima.
U primjeru ispod, pojedina slova imena su ispisana različitim veličinama.
primjer rezultata
kroz funkciju =big2(stupac br.) samo je prvo slovo veliko, ostalo je malo.
 |
 |
Pretvorba u mala slova
mali:
Pretvara vaš tekst u mala slova. Ova je funkcija osobito korisna ako su e-poruke napisane na različite načine.
Formula malim slovima
Unesite sljedeću formulu: =MALO()
Uklanjanje suvišnih prostora
Glatko, nesmetano:
Funkcija Smooth uklanja suvišne razmake u tekstu.
spajanje sadržaja
Sadržaji se ne mogu samo odvajati nego i kombinirati. Odaberite praznu ćeliju u kojoj ćete spojiti sadržaj drugih ćelija.
Da biste spojili sadržaj dviju ćelija, odaberite prvu ćeliju koja sadrži tekst koji želite spojiti s drugim tekstom, upišite &" "& (razmak stavljen u navodnike), a zatim odaberite sljedeću ćeliju koja sadrži tekst koji želite dodati.
uvoz 1Tool
Ako sada koristite postojeći popis kontakata u programu Excel u 1Tool želite uvesti, provjerite da nema formula na popisu programa Excel, jer se one ne mogu uvesti 1Tool biti uvezeni.
Kako sada ukloniti ove formule?
Upotrijebite CTRL A za odabir cijele Excel proračunske tablice. Sada pritisnite desnu tipku miša i odaberite u izborniku zalijepiti sadržaj. U prozoru koji se sada otvara, potvrdni okvir Formule mora biti poništen. Kliknite za završetak OK.