Izradom vlastitih polja za kontakt grupe, projekte, kalendare i sl. možete na najbolji mogući način prilagoditi svoje aktivnosti svojoj tvrtki i njezinim radnim procesima te na taj način napraviti postavke koje su relevantne i za vašu tvrtku. Postavke za to možete pronaći pod Postavke – Globalne postavke – Prilagođena polja.
Ovdje je pregled kojih 1Tool Funkcije koje možete kreirati vlastita polja. Obično možete birati između potkategorija. (npr.: vrsta projekta - ovdje možete kreirati polja za sve projekte ili samo za određene kategorije projekta).
U sljedećem primjeru sada je stvoreno novo, zasebno polje za grupu kontakata podnositelja zahtjeva. Pa kliknite na polje "Odaberite grupu kontakata' i odaberite 'Podnositelj zahtjeva'.
VAŽNO
- Naravno, morate prethodno kreirati kontakt grupu. Pročitajte kako stvoriti grupu kontakata ovdje.
- To se također odnosi i na druga područja - na primjer, kalendarske kategorije moraju biti kreirane prije nego što želite definirati zasebno polje za njih
Da li sada klikneš "kandidat" klikne se, pojavljuje se pregled svih polja koja su prethodno stvorena za ovu grupu kontakata. Na prvi pogled možete vidjeti o kojem se polju radi i koje tip podataka ima ovo (tj. što treba unijeti u polje), postoji li standardna vrijednost itd. Sva postojeća polja se naravno također mogu promijeniti u bilo kojem trenutku pomoću dostupnih gumba (promjena), obrisan (X), gore ili dolje (Strelice) biti premješten. Dakle, ako želite promijeniti ime, kliknite na polje, unesite novi naziv i zatim kliknite na "Promijeniti"za izvođenje uređivanja.
Stvorite vlastito polje
Ako sada želite stvoriti vlastito polje, pomaknite se do područja "Dodaj novi dinamički atribut".
Prvo navedite vrstu podataka i oznaku, a zatim kliknite na "Kreiraj novi atribut". Za svaki pojedinačni atribut može se dodijeliti zadana vrijednost. Međutim, to se također može promijeniti kasnije. Osim toga, polja se mogu kreirati i za postojeća polja.
S obzirom na vrstu podataka, imate nekoliko opcija:
| cijeli broj: | Reprezentacija cjelobrojnih vrijednosti (npr.: "10") |
| broj s pomičnim zarezom: | Predstavljanje brojeva s pomičnim zarezom pomoću točke (npr.: "2,5") |
| Kratak tekst: | Sastoji se od do 100 znakova |
| Dugačak tekst: | Sastoji se od 6500 znakova |
| Datum: | izlaz datuma |
| Potvrdni okvir: | Odabir određene stavke (npr.: "da" ili "ne") |
| Lista za odabir: | Popis definiranih atributa (samo jedan izbor) |
| Prošireni popis odabira: | Popis definiranih atributa (višestruki odabir) |
| popis: | Popis definiranih atributa (višestruki odabir) |
| Tablica: | Izrada tablice (odabir stupca) |
Ako je kao tip podataka odabran popis, popis odabira ili prošireni popis odabira, u sljedećem koraku morate definirati opcije odabira.
bit će jedan Okvir stvorena, tada se za atribut može odabrati i boja. Međutim, imajte na umu da je prikazana samo boja na vrhu popisa. Redoslijed atributa može se označiti strelicama 
biti promijenjen.
Ako ste sada kreirali vlastita polja za određenu grupu kontakata, ona će biti prikazana u pregledu kontakata ili u pregledu projekta.
