Za izradu novog podsjetnika idite na: Postavke - Financije - Računi - Grupe podsjetnika.
U sljedećem prikazu sada imate pregled predložaka podsjetnika koji su već stvoreni. Možete ih urediti ili izbrisati u bilo kojem trenutku. iznad "Novi krug podsjetnika“ možete generirati novi predložak podsjetnika.
S novom grupom podsjetnika sve to možete učiniti PDF predložak kreirajte tako da vaši podsjetnici imaju ujednačen raspored. Prvo morate odrediti naziv vaše grupe podsjetnika. U slučaju podsjetnika, zaglavlje može, na primjer, sadržavati logotip vaše tvrtke i podatke o vašoj adresi. Također možete učitati sliku za svoj krug podsjetnika. Pod, ispod "predložak“ možete odrediti cijeli tekst podsjetnika, to se radi putem činovnik, tako da se npr. broj podsjetnika, datum, podaci o primatelju itd. ne moraju svaki put unositi ručno, već automatski putem 1Tool može se generirati. Također možete saznati kako točno napraviti takav predložak na: računovodstvene grupe.
Princip izrade predložaka podsjetnika vrlo je sličan onom kod predložaka računa.