Kako biste mogli bolje planirati svoje tečajeve, seminare i sastanke u budućnosti 1Tool sada možete upravljati svojim sastancima putem modula kalendara.
U terminu možete dodati klijente ili korisnike na popis sudionika. Oni mogu biti pozvani e-poštom, koju ti ljudi mogu koristiti da prihvate ili odbiju. Termin pokazuje koji će ljudi eventualno prisustvovati sastanku, a koji neće.
Kalendarski modul možete pronaći na Organizacija - Kalendar.
Dvoklikom na relevantni dan u prikazu kalendara ili na relevantno vrijeme u prikazu dana ili tjedna, možete kreirati termin u odabrano vrijeme.
Barem za termin Naslov i datum biti deponiran. Međutim, postoje i drugi detalji koji se mogu navesti.
Sastanak možete označiti kao "Cijeli dan", postaviti interval ponavljanja i podsjetnike za termin. Vrijeme podsjetnika može varirati između vas i kontakta. Za termin možete koristiti točnu Adresa pod, ispod "Lokacija"hvaliti se. Ako su na ovom terminu prisutne i druge osobe, mogu bitidodati sudionike' biti pozvan na sastanak.
Ispod kartice "Beschreibung' imate priliku dodati dodatne detalje svom terminu.
Ispod kartice "novine“ možete jednostavno dodati dokumente u sastanak pomoću povlačenja i ispuštanja. Na primjer, možete unaprijed poslati dokumente o obuci na svoj termin.
Na kartici Sudionici možete svim sudionicima termina poslati pozivnicu za događaj, sastanak ili poslovni ručak. Da biste to učinili, prvo unesite sve sudionike s njihovim imenima, a zatim ih aktivirajte Okvir pored svakog sudionika koji bi trebao dobiti pozivnicu. Zatim kliknite na gumb "Pozvati“, sudionici će zatim dobiti e-mail s pozivom za termin.
Pod pretpostavkom da u 1Tool Ako je e-mail adresa pohranjena, vaši kontakti će dobiti pozivnicu za termin čim kliknete na "Pozovi".
Kontakt sada ima mogućnost prijave ili odjave s događaja klikom na poveznicu koja mu je poslana. Na kartici Sudionici možete status vidjeti. Ovdje možete vidjeti da li sudionik sudjeluje u terminu ili ne.
Osim toga, sa sudionicima su vam na raspolaganju i druge mogućnosti. Na primjer, ako je cijena pohranjena za vaš tečaj, možete koristiti gumb "dostavnica„Ili”red“ Izravno generirajte fakturu ili narudžbu za svoje kontakte i pošaljite im ih. Nadalje, također možete Word ili Excel popis vaših sudionika.
