Uvezite Excel datoteku

Podaci o kontaktu mogu se poslati izravno u Excel datoteku 1Tool biti uvezeni.
Ovdje će vam sada biti objašnjeno na što trebate obratiti pozornost prilikom uvoza podataka i kako takva datoteka treba izgledati.

• Više radnih knjiga nije moguće uvesti, uvoze se samo kontakti iz prve radne knjige. Stoga stvarajte samo Excel datoteke s radnom knjigom.
• Provjerite da vaša Excel tablica ne sadrži nikakvo oblikovanje.
• Formule se ne mogu uvesti.
  (Naučit ćete kako ukloniti formule s popisa programa Excel ovdje objasnio)
• Svaki red predstavlja kontakt.
• Ne moraju se ispuniti sva polja.
• Pokušajte zadržati svoje kontaktne podatke što je moguće dosljednijima.
• Izbjegavajte nepotrebne razmake i posebne znakove.
• Možete slobodno koristiti prvi red tablice za naslove stupaca. Međutim, ako implementirate nekoliko stupaca, to bi bilo korisno radi jasnoće. Kako bi se održala valjanost tablice, međutim, može se koristiti samo prvi red, jer se samo to kasnije može zanemariti u tablici.
• Može se stvoriti više stupaca za grupe kontakata, popise distribucije i industrije.
• Prilikom imenovanja grupa kontakata u nazivu se ne smiju koristiti zarezi.
  Npr.: Kontakt grupa:POGREŠNO: Marketing i prodaja
  DESNO: Marketing i prodaja

Evo primjera kako bi takva tablica mogla izgledati:

Ovdje slijedi precizan opis pojedinačnih atributa i objašnjenje na što trebate obratiti pažnju prilikom njihovog uvoza.

Pozdrav:

Može se sastojati od najviše 50 znakova i može se birati proizvoljno.

• Herr
• Gospođa
• Dragi gospodine
• Draga gospođo
• dragi gospodine
• draga gospođo
• Poštovane dame i gospodo!

bNR (vanjski broj korisnika)

Vanjski broj korisnika može se sastojati samo od znamenki i ne smije sadržavati slova ili druge znakove. npr.: bNR 43569821

Tvrtka:

Bilo koji naziv sprema se kao tvrtka pod Company.
Ako nije navedena tvrtka, uvijek se pretpostavlja da se radi o osobi.

odjel:

Ako je dostupno, navedite odjel kontakta.

UID (identifikacijski broj poreza na promet):

Sastoji se od dvoznamenkastog koda zemlje i broja povezanog s osobom.

E-mail:

Morate sami provjeriti ispravnost e-maila.
Primjer: max.mustermann@example.com

Naslov:

Može proći više naslova Razmaci upisati zasebno.

• Svibanj
• Dr.
• Profesor
• DI
• prof. Dr.
• Ing.
• mag.dr.
• DDR.

imena:

Dvostruka imena mogu se odvojiti razmacima.

Ime:

Ovdje unesite samo prezime.

Ulica:

Unesite samo svoj naziv ulice i odgovarajući kućni broj. Dopušteni su i nazivi ulica bez kućnog broja.

POSTCODE:

Unesite samo poštanski broj (bez grada, ulice, kućnog broja ili drugih vrijednosti) svog grada, dopuštena su i slova. Npr.: 8462, 8010, 1041, E173AX

Lokacija:

Unesite samo mjesto (bez ulice, kućnog broja, poštanskog broja ili drugih vrijednosti).
Npr.: Gamlitz, Graz, Beč itd.

Savezna država:

Unesite vlastitu saveznu državu (napišite naziv) bez prijeloma redaka.
Unesite samo jednu državu. Npr.: Štajerska, Koruška, Beč, Gradišće itd.

Kod države:

Za pokrajina Za ispravan uvoz potrebno je koristiti dvoslovni ISO-3166 kod zemlje ili dvoslovnu oznaku zemlje. Npr.: AT za Austriju, DE za Njemačku, SI za Sloveniju itd.

Možete pronaći sve važeće kodove zemalja ovdje. (od kolovoza 2013.)
Također možete napisati naziv zemlje, ali pazite da ga pravilno napišete!

Telefon i mobitel:

Telefonski broj uvijek unesite s razmacima i bez posebnih znakova
Sustav prepoznaje prostore.
Uvijek unesite telefonski broj u sljedećem formatu:

Web stranica:

Ako kontakt ima web stranicu, provjerite je li pravopis točan.
Jedini pravopis s Hypertext Transfer Protocol također vrijedi. => http://
npr.: https://www.1tool.com a ne www.1tool.com

Skype, Twitter i Facebook ID

Jednostavno unesite svoje Skype ime, Twitter ID ili Facebook ID u odgovarajuće polje.

Naziv posla:

Ovdje jednostavno unesite naziv radnog mjesta kontakta.
npr.: stolar, kuhar, učitelj, liječnik itd.

Datum rođenja:

Datum rođenja može se unijeti kao datum ili kao tekst.
Mogući pravopisi:

• 1.01.1970
• 1.1.1970
• 1. siječnja 1970
• 1/01/1970
• 1-1-70
• 1. siječnja 70

SMS bilten:

Kontakti koji sadrže X su pretplaćeni na SMS newsletter

	SMS – bilteni
	X

Mail newsletter:

Za kontakte koji žele primati newsletter e-poštom, tekst mora biti u odgovarajućoj ćeliji. Ako je polje prazno, ovoj osobi neće biti poslani e-mail newsletter. SMS bilteni kao i mail newsletteri uvijek su uključeni prema zadanim postavkama Ja provjereno. Stoga stvorite tablicu za koju želite izbjeći slanje newslettera.

	mail newsletter
	X

je tvrtka:

Čim se u ovoj ćeliji nalazi bilo kakav tekst, pretpostavlja se da je povezana osoba poduzeće.
Ako je kontakt spremljen, razlikuje se je li kontakt tvrtka i prikazuje se odgovarajući simbol.

	Društvo
	X

Broj kupca:

U tablici mora postojati samo jedna vrijednost. Sustav tada automatski dodjeljuje broj korisnika.
(Ako ne implementirate atribut broja kupca, 0 se prema zadanim postavkama prikazuje kao broj korisnika.)

Funkcija:

Za članove se uloge mogu odrediti s dostupnog popisa uloga s vremenskim razdobljem. Međutim, funkcionalni iskazi nisu dopušteni bez vremenskog okvira.
Za dodjelu funkcija članu potreban je sljedeći unos:

Broj funkcije datum početka-završetak

• npr.: 1 01.02.2010/01.02.2011/XNUMX-XNUMX/XNUMX/XNUMX
  Znači: Član je bio direktor od 1. veljače 2010. do 01. veljače 2011.
• npr.: 1. 02.02.2011. XNUMX. – X
  Znači: Član je i danas glavni direktor.

Kommentar:

Sve dodatne informacije o kontaktu možete unijeti ovdje. Duljina za uvoz ne smije biti veća od 1000 znakova.

Zaposlenici:

Ovdje unesite točan naziv odgovornog djelatnika.
Ako se to ne prizna, neće biti prihvaćeno. Stoga odgovorni zaposlenik već mora biti u vašim kontaktima.

Spol:

Za muške kontakte unesite oznaku za uvoz spola "m" (muško, muško) a. Za ženske kontakte možete koristiti oboje "f" (žensko) također "w" (žensko) ući. Neprepoznatim vrijednostima nije dodijeljen spol.

Dužina i širina:

Kontakt se može prikazati na karti kontakata korištenjem zemljopisne dužine (= zemljopisne dužine) i zemljopisne širine (= zemljopisne širine). Prilikom uvoza koordinata, međutim, imajte na umu da je točan samo decimalni zapis.

• Primjer: Office WebAgency Körbler
  • Dužina: 46.721447
  • Širina: 15.561487

IBAN & BACNaziv računa, – ulica, – grad, poštanski broj, – država:

Ovdje unesite podatke o naplati kontakta.

Ovdje možete unijeti podatke o računu. Imajte na umu da je IBAN ograničen na 34, a BAC na 11 znakova.

Kontakt grupa:

Ovo polje se koristi za dodjelu kontakata određenoj grupi kontakata.
ti biraš "AUTO zadatak" kontakt se dodjeljuje kontakt grupi na temelju unosa u stupcu. Ako se ovdje pronađe netočna vrijednost, kontakt nije dodijeljen nijednom popisu. Međutim, ako ga stavite , tada se one grupe kontakata koje se ne mogu dodijeliti ili još ne postoje stvaraju kao nova grupa kontakata.

Ako se kontaktu treba dodijeliti nekoliko grupa kontakata, za grupu kontakata može se koristiti nekoliko stupaca Excel popisa. Osim toga, kontakti mogu "zarez" biti dodijeljen u nekoliko grupa kontakata. Međutim, ovo je samo na "Automatsko mapiranje" moguće. (vidi sliku iznad)
Ako je odabrana određena kontakt grupa (npr. marketing), tada se kontakt dodjeljuje kontakt grupi bez obzira na sadržaj tablice. (Stoga, X ne mora nužno biti postavljen u tablici.)

Popisi distribucije:

Automatsko mapiranje

Možete koristiti popise distribucije za dodjelu kontakata određenoj kategoriji. Ako je odabran atribut "popis distribucije", postoji mogućnost odabira odgovarajuće kategorije u nastavku. Ako je odabrana vrijednost "AUTO assignment", kontakt se dodjeljuje odgovarajućoj listi distribucije na temelju unosa u stupcu. Ako se u ovom polju pronađe unos koji ne postoji, kontakt nije dodijeljen nijednom popisu. Ako je polje prazno, kontakt također nije dodijeljen nijednom popisu.

Popis distribucije - Kategorija

Ako je odabrana odgovarajuća kategorija (npr. ljubitelji vina), svi kontakti se pripisuju listi distribucije ljubitelja vina u čijem polju je pronađen unos. Ako se kontaktu treba dodijeliti nekoliko popisa distribucije, za popis distribucije može se koristiti nekoliko stupaca Excel popisa.

Podružnica:

Kontakti se mogu podijeliti ne samo na kontaktne grupe već i na sektore.
Podružnice moraju već biti u prije uvoza kontakata 1Tool biti stvorena.
Kako stvoriti novu granu će vam reći ovdje objasnio je.

Obratite posebnu pozornost na ispravan pravopis prilikom uvoza grane. Ako grana nije prepoznata, na ekranu će se pojaviti poruka o pogrešci. Ako, unatoč promatranju ovih točaka, dođe do pogrešaka tijekom uvoza, izvješće o grešci kada tražite ove.

Uvoz dinamičkih atributa:

Da biste mogli uvesti dinamičke atribute, najprije se moraju kreirati dinamički atributi. Naučit ćete kako stvoriti nove dinamičke atribute ovdje objasnio je.
Da biste ih uvezli s postojećeg popisa programa Excel, prvo morate odabrati grupu kontakata koja ima dinamičke atribute.
Zatim odaberite željeni atribut. Svi kontakti su sada uvezeni s atributom Good.

Različiti atributi za pojedinačne kontakte

Međutim, ako svaki kontakt ima drugačiji atribut, morate odabrati željenu grupu kontakata u odgovarajućem retku. 1Tool zatim automatski postavlja atribut koji se nalazi na popisu programa Excel. Provjerite jeste li i ovdje pravilno napisali!

Dinamički atributi se također spajaju tijekom otkrivanja duplikata.