Grupa kontakata je skup kontakata. Te grupe kontakata mogu biti, na primjer, kupci, partneri, zainteresirane strane ili čak zaposlenici ili kandidati. Možete dodati onoliko grupa kontakata koliko želite u 1Tool upravljati i održavati. Kontakt u 1Tool može se dodijeliti jednoj ili više grupa kontakata.
Možete stvoriti novu grupu kontakata na adresi Postavke – Kontakti – Grupe kontakata Stvori.
Da biste stvorili novu grupu kontakata, prvo morate definirati naziv svoje grupe i treba li je dodijeliti nadređenoj grupi. Osim toga, možete detaljnije opisati grupu kontakata i upravljati pravima pristupa svih korisnika za ovu grupu.
Pod, ispod "tip kontakta' možete navesti, na primjer, je li grupa kontakata tvrtka, odjel ili kontakt. Prilikom kreiranja novog kontakta za ovu grupu možete unijeti samo podatke koji su definirani za ovu vrstu kontakta (tako da za tvrtku ne trebate nikakve osobne podatke poput prezimena, datuma rođenja i sl.). Saznajte kako stvoriti vrstu kontakta ovdje. Zatim spremite postavke.
U prikazu nove grupe kontakata pojavljuju se sve prethodno stvorene grupe. Ako kontakti postoje u nekoliko grupa kontakata, kontakti će ostati u drugim grupama kontakata ako se izbriše samo grupa kontakata. (Izbriši samo grupu kontakata)
Ako se grupa kontakata s kontaktima izbriše, kontakti se također uklanjaju iz ostalih grupa kontakata. (Također izbrišite kontakte)
