Pod Kontakti - otkrivanje duplikata možete pronaći i spojiti duplicirane kontakte na popisu kontakata.
Odaberite kriterij usporedbe u prikazu koji se sada pojavljuje.
Primjer: Među vašim kontaktima je nekoliko osoba s istim e-mail adresama. Zatim odaberite kao kriterij usporedbe E-mail.
Također možete odabrati nekoliko kriterija za ograničavanje pretraživanja. Primjer: Prezime i adresa (adresa se sastoji od ulice, poštanskog broja i grada).
Zatim kliknite na gumb "Otkrivanje duplikata".
Pronađeni duplikati su navedeni i sada se mogu spojiti. Razlikuju se ručno i automatsko spajanje.
Automatsko spajanje
Automatsko spajanje znači da postavljate postavke za sve duplikate.
Umrijeti Vrsta liječenja označava koja grupa kontakata pruža glavni kontakt ili koja je spremila duplikat prilikom spajanja.
Glavni kontakt je kontakt koji se nalazi u odabranoj grupi kontakata.
Duplikat je onaj koji nije u kontakt grupi.
Ako se oba kontakta ili nijedan ne nalaze u grupi kontakata, prvi pronađeni kontakt odabire se kao glavni kontakt.
modus specificira kako se podaci spajaju. Možete birati između Dovršeno i Ažurirati izabrati.
Ako odaberete "glavni kontakt" i "Ažurirati", glavni kontakt bit će ažuriran postojećim podacima duplikata.
na "Dovršeno“ ažuriraju se samo nepostojeći podaci glavnog kontakta.
Ako odaberete "Duplicate" i "Ažurirati", duplikat će biti ažuriran podacima glavnog kontakta.
na "Dovršeno", ažurirat će se samo nepostojeći podaci duplikata.
Uvijek se dodaju različiti datumi.
Ako su, na primjer, oba kontakta na različitim popisima distribucije i imaju različita članstva ili funkcije, oni će biti navedeni zajedno sa spojenim kontaktom.
Radi pojednostavljenja slijedeći primjeri:
| Kontakt 1: | Kontakt 2: | |||||
| Ime: | Maksimilija | Ime: | maksimum | |||
| Prezime: | Mustermanna | Prezime: | Mustermanna | |||
| Datum rođenja: | 01.01.1990 | odjel: | Razvoj | |||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | E-mail: | max.mustermann@example.com | |||
| Dokument: | Ponuda.pdf | Dokument: | Računi.pdf | |||
| Kontakt grupa: | Klijenti | kontakt grupa | Zaposlenik |
1.) Ako je odabrano sljedeće: "Glavni kontakt, kupci, dodatak"
Sada ćete dobiti sljedeći kontakt:
| Ime: | Maksimilija | ||
| Prezime: | Mustermanna | ||
| Datum rođenja: | 01.01.1980 | ||
| odjel: | Razvoj | ||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | ||
| Dokument: | Ponuda.pdf, Računi.pdf | ||
| Kontakt grupa: | kupci, zaposlenici |
- Odjel je dodan.
2.) Ako je odabrano sljedeće: "Glavni kontakt, kupci, ažuriranje"
Sada ćete dobiti sljedeći kontakt:
| Ime: | maksimum | ||
| Prezime: | Mustermanna | ||
| Datum rođenja: | 01.01.1980 | ||
| odjel: | Razvoj | ||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | ||
| Dokument: | Ponuda.pdf, Računi.pdf | ||
| Kontakt grupa: | kupci, zaposlenici |
3.) Ako je odabrano sljedeće: "Duplicate, A, Update"
Sada ćete dobiti sljedeći kontakt:
| Ime: | Maksimilija | ||
| Prezime: | Mustermanna | ||
| Datum rođenja: | 01.01.1980 | ||
| odjel: | Razvoj | ||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | ||
| Dokument: | Ponuda.pdf, Računi.pdf | ||
| Kontakt grupa: | kupci, zaposlenici |
4.) Ako je odabrano sljedeće: "Duplicate, A, Supplement"
Sada ćete dobiti sljedeći kontakt:
| Ime: | maksimum | ||
| Prezime: | Mustermanna | ||
| Datum rođenja: | 01.01.1980 | ||
| odjel: | Razvoj | ||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | ||
| Dokument: | Ponuda.pdf, Računi.pdf | ||
| Kontakt grupa: | kupci, zaposlenici |
- Das Dodan je datum rođenja.
Ručno spajanje
Za svaki duplikat u rezultatu pretraživanja pronaći ćete gumb "Duplicate treatment".
Sada će se prikazati svi duplikati. Možete birati između "sve„Ili”Radije" Odaberi.
Klikom na "sve“ odlučite se za točno ovaj kontakt, svi podaci ovog kontakta se spremaju, a drugi duplikat se odbacuje.
Međutim, ako kliknete "Radije', bit će usvojeni podaci iz oba duplikata, ali će jedan duplikat uvijek imati prednost u odnosu na drugi duplikat. Za lakše razumijevanje pogledajte sljedeću skicu:
Ako su oba kontakta u istoj kontakt grupi, što dinamički atributi posjeduje, oni su također navedeni i mogu se liječiti.
Ako odaberete "Prijenos s popisa", popisi poput automobila, nagrada, kalendarskih događaja, komentara, dokumenata, faktura, grupa kontakata, proizvoda... bit će preneseni i neće biti odbačeni.