Upravljanje korisnicima i pravima koristi se za stvaranje i upravljanje vašim korisnicima i korisničkim grupama 1Tools. Ove se mogu naći pod Postavke - Upravljanje korisnicima - Upravljanje korisnicima i pravima.
Ispod jahača "Korisnik" novi korisnik može koristiti gumb "Novi" biti stvoren. Međutim, imajte na umu da će se naknade naplaćivati za svakog novog korisnika. Nakon što ste unijeli podatke novog korisnika i kliknuli na Spremi, pojavit će se skočni prozor koji će Vas ponovno podsjetiti na naknade koje će se naplatiti. Ovo morate potvrditi.
U području "korisnik' navedeni su svi kreirani korisnici. Ovdje će se pojaviti vaš novostvoreni korisnik.
na "Prijava"-gumb možete registrirati u 1Tool prijavite se s odgovarajućim korisnikom. "Dvorac' omogućuje blokiranje kontakta. Ako je kontakt blokiran, umjesto otvorene brave pojavljuje se zatvoreni "".Dvorac" ikona (ovo omogućuje otključavanje). Kako biste izvršili postavke prava za pojedinačne korisnike, kliknite na željenog korisnika (u ovom primjeru: Werner Wahl) i na desnoj strani pronaći ćete sve postavke za dotičnog korisnika.
Ispod kartice "korisnik“ možete promijeniti opće postavke, poput imena, e-pošte ili lozinke. Osim toga, imate u "Napredne postavke" također mogućnost dodjele provizije kao i personalnog broja svojim korisnicima. Korisnici se također mogu povezati s pojedinačnim kontaktima.
jahač"nadležnost“ nudi vam mogućnost dodjeljivanja prava pristupa vašem korisniku. Korisnik može pristupiti svim kontaktima u 1Tool imaju pristup samo svojim ili vlastitim i nedodijeljenim kontaktima. Također možete kliknuti na Okvir definirati hoće li korisnik također dodijeliti kontakt kao "Odgovoran djelatnik“ može se dodijeliti. To se može učiniti preko drugih korisnika ili samo preko njega (drugi potvrdni okvir).
Pod, ispod "Pristup grupi za kontakt/poštu“ možete definirati pristup grupama kontakata ili popisima distribucije za svog korisnika. Ovdje možete birati između a pristup za čitanje ili pisanje Izaberi. Pristup za čitanje znači da korisnik može vidjeti kontakt ili mailing listu, ali ga ne može uređivati, dok pristup za pisanje to može učiniti. Treba li korisnik samo jedan ograničen broj kontakata može se dodijeliti, postavite maksimalan broj u okvire pored.
Tu je i opcija ispod kartice "Pristup jeziku" korisnikova prava čitanja i pisanja za pojedinačne jezike u 1Tool, postaviti.
U donjem dijelu korisničkih postavki možete postaviti korisnički položaj uspostaviti. Ciljani sati svakog pojedinog zaposlenika bilježe se korištenjem korisničke pozicije. To znatno olakšava snimanje prekovremenih sati. (saznajte kako upravljati korisničkim pozicijama ovdje).
