Im 1Tool imate mogućnost kreiranja kontakt osobe za svaki kontakt. Kontakt osoba tvrtke može biti određeni odjel. Kontakt osoba odjela može biti određena osoba (npr. voditelj odjela, pomoćnik itd.). Da biste prvo odredili osobu za kontakt, stvorite novi kontakt kao i obično (pokazati će vam se kako to učiniti ovdje detaljnije objašnjeno). Odaberite u polju "glavni kontakt' Odaberite odgovarajuću osobu za kontakt.
Kako ne biste morali uvijek definirati vrstu kontakta (npr. tvrtka, odjel itd.) kada kreirate osobu za kontakt, možete definirati fiksnu vrstu kontakta za svoju osobu u postavkama (Možete saznati kako stvoriti kontakt vrste općenito ovdje).
Čim odaberete novu osobu za kontakt, za to se pohranjuje vrsta kontakta koja je pohranjena kao osoba za kontakt za glavni kontakt.
Na primjer: želite da kontakt osobe tvrtke uvijek budu odjeli. Prvo napravite ovu postavku Postavke – Kontakti – Vrste kontakata prije.
Sve stvorene vrste kontakata sada se pojavljuju ovdje. Sada odaberite odgovarajuću vrstu za koju želite definirati vrstu kontakt osobe. U našem primjeru, ovo je tip kontakta "Društvo". Kliknite na to plava ikona za uređivanje da biste mogli izvršiti postavke.
Sada idite na karticu "Mogućnosti kontakta"; Pod stavkom "Kontakt osoba Vrsta kontakta“ u padajućem izborniku odaberite odgovarajuću vrstu kontakta za svoju kontakt osobu. U našem primjeru, ovo bi bio tip odjel. Konačno, spremite postavke.
