Fakture i narudžbe se mogu slati 1Tool stvoriti izravno u novoj fazi. To znači da možete izraditi još jedan račun/drugu narudžbu na temelju postojeće fakture ili postojeće narudžbe.
Izradite fakturu u novoj fazi
Da biste mogli izraditi račun u novoj fazi, prvo kliknite na Financije - Računi - Pregled.
Ovdje je sada prikazan popis svih generiranih faktura. Pomaknite se do "sljedeći' i kliknite na redak željene fakture strijela-Simbol.
Nakon što kliknete na strelicu, pojavit će se novi prozor pod nazivom "Izradite fakturu u novoj fazi“ je prikazano. Ovdje najprije unesite vrstu. Vrste mogu biti i druge fakture, ali i narudžbe (kod narudžbi se kao izbor pojavljuju sve vaše grupe narudžbi). U nastavku također možete ograničiti fakture/narudžbe na fakturu ili grupu ponuda. Zatim unesite datum i vrijeme izrade i, ako je dostupno, unesite podatke za vlastita polja (možete saznati kako izraditi vlastita polja ovdje). Zatim spremite postavke.
Stvorite red u novoj fazi
Isti postupak moguć je i s narudžbama. Na temelju njih također se mogu generirati daljnje narudžbe ili račun. Kliknite za ovo Prodaja - Narudžbe - Pregled.
I ovdje ćete dobiti pregled svih prethodno kreiranih ponuda. Postoje dva načina za kreiranje naloga u novoj fazi.
Prva opcija: Označite željenu narudžbu (može i nekoliko), zatim odaberite relevantne proizvode i kliknite na donji gumb.Stvorite red u novoj fazi”.
Druga mogućnost bi bila, kao i kod faktura, u stupac s simboli strelica za pomicanje i klikanje na odgovarajući gumb u željenom retku fakture.
Čim kliknete na jednu od strelica, pojavit će se poseban prozor "Stvorite red u novoj fazi". I ovdje u "Vrsta' ponovno odaberite hoće li to biti daljnja narudžba ili faktura na temelju postojeće narudžbe. Konačno, kliknite i ovdje Zapisda izvršite postavke.
