Sustav pretplate automatski kreira račune za različite intervale za svaki proizvod kupca. Sustav pretplate možete pronaći na Postavke - Globalne postavke - Valuta/Pretraživanje/Prijave/Pretplata.
Dostupni su sljedeći intervali:
- Jedinstven
- Jährlich
- polugodišnje
- četvrtina
- mjesečno
Prvo definirajte vrijeme izrade prve fakture. Ovdje možete birati između:
- Počinje u trenutnom intervalu plaćanja
- Počinje u sljedećem intervalu plaćanja
Da objasnim sljedeći primjer:
Proizvod će biti dodijeljen kontaktu 01.01.2013. siječnja XNUMX. (mjesečni interval plaćanja).
Počinje u trenutnom intervalu plaćanja: Račun se kreira za interval 01.01.2013. – 31.01.2013.
Počinje u sljedećem intervalu plaćanja:Račun se kreira samo za interval 01.02.2013. – 28.02.2013.
Zatim odredite vrijeme početka intervala plaćanja.
- Koristite kalendarsku godinu ili
- Koristite datum dodjele proizvoda
Da objasnim sljedeći primjer:
Proizvod će biti dodijeljen kontaktu 21.01.2013
Koristite kalendarsku godinu: Uvijek počinje 01.01. siječnja godine.
Godišnje: 01.01 – 31.12. Polugodišnje: 01.01 – 30.06, 01.07 – 31.12 Tromjesečno: 01.01 – 31.03, 01.04 – 30.06, 01.07 – 30.09, 01.10 – 31.12 … Koristite datum dodjele proizvoda: Počinje od datuma dodjele proizvoda.
Godišnje: 21.01.2013. – 20.01.2014. Polugodišnje: 21.01. – 20.07., 21.07. – 20.01.
Tromjesečje: 21.01 – 20.04, 21.04 – 20.07,21.07, 20.10,21.10 – 20.01, XNUMX – XNUMX
Ako još nije računovodstveno područje je stvoren, ne mogu se napraviti nikakve postavke i hoće nije izvršeno automatsko fakturiranje.
Čim se naprave postavke, "datum sljedećeg računa" se briše za svaku dodjelu proizvoda tako da se sljedeći datum računa može ponovno izračunati sljedeći put kada se sustav pretplate pokrene.
Dodijelite proizvode kontaktu
Proizvodi se dodjeljuju na stranici s podacima o kontaktu na kartici "Proizvodi". Da biste to učinili, kliknite na Novi proizvod za kontakt
Ovdje upisujete datum dodjele, interval plaćanja i odabirete proizvod. Hoće li interval plaćanja "bez automatske naplate" odabrana, za ovaj zadatak neće biti kreirana faktura. Interval plaćanja se može naknadno promijeniti. Ako se promijeni, ova će dodjela izbrisati sljedeći datum fakture kako bi se mogao ponovno izračunati u sljedećem izvođenju. Automatska naplata se može izvršiti samo jedan dan nakon dodjele jer se cron posao pokreće svakodnevno u 04:00 ujutro.