1Tool omogućuje slanje masovnih narudžbi. Ako želite da svi kontakti dobiju istu narudžbu, to možete učiniti izravno za više kontakata koje želite, bez potrebe da kreirate svaku narudžbu zasebno.
Možete koristiti pretragu kontakata ili pregled grupe kontakata da izvršite radnje za jedan ili više kontakata (više o tome ovdje). Dakle, nakon što imate popis svojih kontakata ispred sebe i označite sve željene kontakte (postavljanjem kvačice) kliknite na prozor Akcije "Uredi"I onda dalje"red”.
KORAK 1
Vaši označeni kontakti (u ovom slučaju 3 osobe) sada se pojavljuju u novom prozoru narudžbe ispod područja "prijamnik". Ako želite dodati još kontakata, upišite dodatna imena u polje ispod postojećih kontakata. Nakon unosa prva tri slova automatski se prikazuju prijedlozi za kontakt. Sada odaberite relevantne kontakte.
KORAK 2 + KORAK 3
U koraku 2 definirate adresa za dostavu označenog kontakta. Ako je odabran samo jedan kontakt, možete odabrati hoće li adresa za dostavu odgovarati adresi za naplatu (pohranjena za ovaj kontakt) ili unijeti podatke s različitih adresa za dostavu. Ako je označeno više kontakata, možete odabrati samo opciju "Dostava na adresu za naplatu".
Zatim u koraku 3 odaberite odgovarajuće Proizvodi za vašu narudžbu. Da biste to učinili, unesite naziv proizvoda u odgovarajuće polje (preporuča se da se automatski pojavi nakon prva tri slova). Odaberite proizvod, definirajte željenu količinu i kliknite na "Dodaj artikl".
Nakon dodavanja proizvoda, detalji cijene se automatski prikazuju ispod. Također možete dodati više proizvoda ponovnim unosom novog proizvoda i dodavanjem linije. Na kraju se izračunava ukupna cijena svih proizvoda.
KORAK 4 + KORAK 5
U koraku br. 4 možete definirati daljnje detalje vaše narudžbe, kao što su način plaćanja, plaćanje i status isporuke. Nakon toga možete dodati bilješke u koraku 5.
KORAK 6 + KORAK 7
U 6. koraku odaberite računovodstveno područje za svoju narudžbu. Nakon toga možete generirati svoju narudžbu. Osim narudžbe, izravno se generira račun putem gumba "Naruči & faktura".
