Im 1Tool Vaše (prodajno) osoblje može kreirati ponude pomoću vlastitog konfiguratora ponuda i dodijeliti te ponude izravno prodajnim prilikama.
Dakle, sve ponude imaju dizajn vaše tvrtke i svi željeni zaposlenici imaju pristup tome. Osim toga, vaši zaposlenici mogu pritiskom na gumb vidjeti koje su ponude poslane kojim kupcima.
Novu ponudu možete pronaći na Narudžbe - Pregled - Nova narudžba Stvori.
Za izradu nove ponude:
Kliknite Kreiraj ponudu i ispunite polja.
Možete napisati naziv narudžbe, slobodan tekst i komentar. Ukoliko se primatelj narudžbe već nalazi među vašim kontaktima, dovoljno je da unesete prva tri slova vašeg primatelja. 1Tool automatski predlaže pravi kontakt za vas.
Odaberite potvrdni okvir "Stvorite novog kupca"ako se radi o nespremljenom kontaktu. Nakon unosa podataka o kontaktu, kontakt se automatski prenosi u odgovarajuću grupu kontakata. Odaberite "adresa za dostavu", ako za svoju narudžbu želite koristiti adresu koja je pohranjena s vašim kontaktom. iznad "Vlastita adresa“ ostale podatke o adresi možete unijeti ručno.
Dodajte pojedinačne proizvode svojoj ponudi. Jednostavno unesite članak u polje "Članak". Opis usluge se zatim automatski prenosi na teren.
Možete koristiti količinu da kontrolirate koliko često će se jedinična cijena naplaćivati. Osim jedinične cijene, ovdje možete definirati želite li dati popust u EUR ili %. Nadalje, imate mogućnost odabira različitih PDV-a.
Sami definirate učestalost (jednom, mjesečno, kvartalno ili godišnje) za svaku fakturu koju izradite. Ukupna cijena pojedinačnih artikala izračunava se automatski.
Pojedinačne stavke možete pogledati klikom na X ukloniti u bilo kojem trenutku.
Na kraju kliknite na "Speichern" za kreiranje narudžbe. Vaša će ponuda automatski biti spremljena na vaše računalo kao PDF datoteka.