Ao criar seus próprios campos para grupos de contatos, projetos, calendários, etc., você pode adaptar suas atividades à sua empresa e seus processos de trabalho da melhor maneira possível e, assim, fazer as configurações que também são relevantes para sua empresa. Você pode encontrar as configurações para isso em Configurações – Configurações globais – Campos personalizados.
Aqui está uma visão geral de quais 1Tool Funções você pode criar seus próprios campos. Geralmente você pode escolher entre subcategorias. (por exemplo: tipo de projeto - aqui você pode criar os campos para todos os projetos ou apenas para categorias específicas de projetos).
No exemplo a seguir, um novo campo separado é criado para o grupo de contatos do candidato. Então clique no campo "Selecionar grupo de contatos' e selecione 'Requerente'.
IMPORTANTE
- Claro, você deve ter criado o grupo de contatos com antecedência. Leia como criar um grupo de contatos aqui.
- Isso também se aplica a outras áreas - por exemplo, as categorias de calendário devem ser criadas previamente antes de você querer definir um campo separado para elas
Você agora clica em "candidato' for clicado, aparecerá uma visão geral de todos os campos criados anteriormente para este grupo de contatos. Você pode ver de relance qual é o campo e quais tipo de dados (ou seja, o que deve ser inserido no campo), se existe um valor padrão, etc. Todos os campos existentes também podem ser alterados a qualquer momento usando os botões disponíveis (Mudar), excluído (X), Para cima ou para baixo (Setas; flechas) para ser movido. Portanto, se você deseja alterar um nome, clique no campo, digite o novo nome e clique em "Mudar"para realizar a edição.
Crie seu próprio campo
Se agora você deseja criar seu próprio campo, vá até a área "Adicionar novo atributo dinâmico".
Primeiro especifique um tipo de dados e uma designação e depois clique em "Criar novo atributo". Um valor padrão pode ser atribuído para cada atributo individual. No entanto, isso também pode ser alterado posteriormente. Além disso, os campos também podem ser criados para campos existentes.
Com relação ao tipo de dados, você tem várias opções:
| inteiro: | Representação de valores inteiros (por exemplo: "10") |
| número de ponto flutuante: | Representação dos números de ponto flutuante usando um ponto (por exemplo: "2,5") |
| Texto curto: | Composto por até 100 caracteres |
| Texto longo: | Composto por 6500 caracteres |
| Dado: | saída da data |
| Caixa de seleção: | Seleção de um item específico (por exemplo: "sim" ou "não") |
| Lista de escolhas: | Lista de atributos definidos (apenas uma escolha) |
| Lista de seleção estendida: | Lista de atributos definidos (seleção múltipla) |
| lista: | Lista de atributos definidos (seleção múltipla) |
| Tabela: | Criando uma tabela (seleção de coluna) |
Se uma lista, lista de seleção ou lista de seleção estendida for selecionada como o tipo de dados, você deverá definir as opções de seleção na próxima etapa.
Será um Caixa de seleção criado, uma cor também pode ser selecionada para um atributo. Observe, no entanto, que apenas a cor no topo da lista é exibida. A ordem dos atributos pode ser indicada pelas setas 
ser mudado.
Se você criou seus próprios campos para um grupo de contatos específico, eles serão exibidos na visão geral do contato ou na visão geral do projeto.
