Um grupo de contatos é uma coleção de contatos. Esses grupos de contato podem ser, por exemplo, clientes, parceiros, partes interessadas ou até mesmo funcionários ou candidatos. Você pode adicionar quantos grupos de contatos quiser no 1Tool gerenciar e manter. Um contato em 1Tool podem ser atribuídos a um ou mais grupos de contatos.
Você pode criar um novo grupo de contatos em Configurações – Contatos – Grupos de contatos Criar.
Para criar um novo grupo de contatos, você deve primeiro definir o nome do seu grupo e se ele deve ser atribuído a um grupo pai. Além disso, você pode descrever o grupo de contatos com mais detalhes e gerenciar os direitos de acesso de todos os usuários desse grupo.
Debaixo "Tipo de Contato' você pode especificar, por exemplo, se o grupo de contatos é uma empresa, departamento ou contato. Ao criar um novo contato para este grupo, você só pode inserir as informações que foram definidas para este tipo de contato (portanto, você não precisa de nenhum dado pessoal como sobrenome, data de nascimento, etc. para uma empresa). Aprenda a criar um tipo de contato aqui. Em seguida, salve suas configurações.
Sob a visão de um novo grupo de contatos, todos os grupos criados anteriormente aparecem. Se existirem contatos em vários grupos de contatos, os contatos permanecerão nos outros grupos de contatos se apenas o grupo de contatos for excluído. (Excluir apenas grupo de contatos)
Se o grupo de contatos com os contatos for excluído, os contatos também serão removidos dos outros grupos de contatos. (Também excluir contatos)
