Im 1Tool você tem a opção de criar uma pessoa de contato para cada contato. Uma pessoa de contato de uma empresa pode ser um departamento específico. A pessoa de contato de um departamento pode ser uma pessoa específica (por exemplo, chefe de departamento, assistente, etc.). Para determinar primeiro uma pessoa de contato, crie um novo contato como de costume (será mostrado como fazer isso aqui explicado com mais detalhes). Selecione no campo "contato principal' Selecione sua pessoa de contato apropriada.
Para que você não precise sempre definir o tipo de contato (por exemplo, empresa, departamento, etc.) ao criar uma pessoa de contato, você pode definir um tipo de contato fixo para sua pessoa de contato nas configurações (você pode descobrir como criar contato tipos em geral aqui).
Assim que você selecionar uma nova pessoa de contato, o tipo de contato armazenado como pessoa de contato para o contato principal será armazenado para isso.
Por exemplo: Você deseja que as pessoas de contato de uma empresa sejam sempre departamentos. Faça esta configuração primeiro Configurações - Contatos - Tipos de contato antes.
Todos os tipos de contato criados agora aparecem aqui. Agora selecione o tipo apropriado para o qual você deseja definir o tipo de pessoa de contato. Em nosso exemplo, este é o tipo de contato "Assinatura". Clique nisso ícone de edição azul para poder fazer as configurações.
Agora vá para a aba "Opções de contato"; Sob o item "Pessoa de contato Tipo de contato“ no menu suspenso, selecione o respectivo tipo de contato para sua pessoa de contato. Em nosso exemplo, este seria o tipo departamento. Por fim, salve suas configurações.
