Nova entrada de calendário

Para que você possa planejar melhor seus cursos, seminários e reuniões no futuro 1Tool agora você pode gerenciar seus compromissos através do módulo de calendário.

Em um compromisso, você pode adicionar clientes ou usuários à lista de participantes. Estes podem ser convidados por e-mail, que essas pessoas podem usar para aceitar ou recusar. A nomeação mostra quais pessoas eventualmente comparecerão à reunião e quais não.

O módulo de calendário pode ser encontrado em Organização - Calendário.

Ao clicar duas vezes no dia relevante na visualização do calendário ou em um horário relevante na visualização do dia ou da semana, você pode criar um compromisso no horário selecionado.

Nova entrada do calendário

Para um compromisso, pelo menos Titel e a data ser depositado. No entanto, existem outros detalhes que podem ser especificados.
Você pode marcar o compromisso como "Dia inteiro", definir um intervalo de repetição e lembretes para o compromisso. A hora do lembrete pode variar entre você e o contato. Para um compromisso, você pode usar o exato Localização debaixo "lugar"gabar. Se outras pessoas também estiverem presentes nesta consulta, elas podem serAdicione participantes' para ser convidado para a reunião.

1Tool | Propriedades de entrada de calendário 1024x502 1

Na aba "Descrição' você tem a oportunidade de adicionar mais detalhes ao seu compromisso.

1Tool | Descrição do calendário 1024x521 1

Sob o registro "papers“ você pode facilmente adicionar documentos ao compromisso usando arrastar e soltar. Por exemplo, você pode enviar documentos de treinamento para seu compromisso com antecedência.

1Tool | Documentos de calendário 1024x589 1

Na guia Participantes, você pode enviar a todos os participantes um convite para o evento, reunião ou almoço de negócios. Para fazer isso, primeiro insira todos os participantes com seus nomes e, em seguida, ative-os Caixa de seleção ao lado de cada participante que deve receber um convite. Em seguida, clique no botão "Convidar“, os participantes receberão então um e-mail com o convite da consulta.

1Tool | Participantes do calendário 1024x605 1

Assumindo em 1Tool Se o endereço de e-mail estiver armazenado, seus contatos receberão um convite para o compromisso assim que você clicar em "Convidar".

O contato agora tem a opção de se inscrever ou cancelar a inscrição no evento clicando no link enviado a ele. Na guia Participantes, você pode Status Vejo. Aqui você pode ver se o participante está participando do compromisso ou não.
1Tool | Status do participante do calendário

Além disso, você tem outras opções disponíveis para você com os participantes. Por exemplo, se um preço for armazenado para o seu curso, você pode usar o botão "Projeto de lei"Ou"Ordem“ Gere uma fatura ou um pedido diretamente para seus contatos e envie-os para eles. Além disso, você também pode Lista do Word ou Excel de seus participantes.

Opções do Calendar_Participant