Em Contatos - Detecção de Duplicatas você pode localizar e mesclar contatos duplicados em sua lista de contatos.
Selecione os critérios de comparação na exibição que aparece agora.
Exemplo: Entre seus contatos há várias pessoas com os mesmos endereços de e-mail. Em seguida, escolha como critério de comparação O email.
Você também pode selecionar vários critérios para limitar a pesquisa. Exemplo: Sobrenome e endereço (endereço consiste em rua, código postal e cidade).
Em seguida, clique no botão "Detecção de Duplicatas".
As duplicatas encontradas são listadas e agora podem ser mescladas. É feita uma distinção entre a fusão manual e automática.
Mesclagem automática
Mesclar automaticamente significa que você faz configurações para todas as duplicatas.
morrem Tipo de tratamento indica qual grupo de contato fornece o contato principal ou qual salvou a duplicata ao mesclar.
O contato principal é o contato que está no grupo de contatos selecionado.
A duplicata é aquela que não está no grupo de contatos.
Se ambos os contatos ou nenhum estiverem no grupo de contatos, o contato encontrado primeiro será selecionado como o contato principal.
o Modo especifica como os dados são mesclados. Você pode escolher entre Completo e Atualizar escolher.
Se você selecionar "contato principal" e "Atualizar", o contato principal será atualizado com os dados existentes da duplicata.
No "Completo“ apenas os dados inexistentes do contato principal são atualizados.
Se você escolher "Duplicar" e "Atualizar", a duplicata será atualizada com os dados do contato principal.
No "Completo", apenas os dados inexistentes da duplicata serão atualizados.
Datas diferentes são sempre adicionadas.
Se, por exemplo, ambos os contatos estiverem em listas de distribuição diferentes e tiverem associações ou funções diferentes, eles serão listados com o contato mesclado.
Para simplificar os exemplos a seguir:
| Contato 1: | Contato 2: | |||||
| Nome: | Maximilian | Nome: | Max | |||
| Sobrenome: | Musterman | Sobrenome: | Musterman | |||
| Data de nascimento: | 01.01.1990 | Departamento: | Desenvolvimento | |||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | E-mail: | max.mustermann@example.com | |||
| Documento: | Oferta.pdf | Documento: | Faturas.pdf | |||
| Grupo de contato: | Clientes | grupo de contato | Empregado |
1.) Se for selecionado: "Contato principal, clientes, suplemento"
Agora você receberá o seguinte contato:
| Nome: | Maximilian | ||
| Sobrenome: | Musterman | ||
| Data de nascimento: | 01.01.1980 | ||
| Departamento: | Desenvolvimento | ||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | ||
| Documento: | Oferta.pdf, Faturas.pdf | ||
| Grupo de contato: | clientes, funcionários |
- O departamento foi adicionado.
2.) Se for selecionado: "Contato principal, clientes, atualização"
Agora você receberá o seguinte contato:
| Nome: | Max | ||
| Sobrenome: | Musterman | ||
| Data de nascimento: | 01.01.1980 | ||
| Departamento: | Desenvolvimento | ||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | ||
| Documento: | Oferta.pdf, Faturas.pdf | ||
| Grupo de contato: | clientes, funcionários |
3.) Se o seguinte for selecionado: "Duplicar, A, Atualizar"
Agora você receberá o seguinte contato:
| Nome: | Maximilian | ||
| Sobrenome: | Musterman | ||
| Data de nascimento: | 01.01.1980 | ||
| Departamento: | Desenvolvimento | ||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | ||
| Documento: | Oferta.pdf, Faturas.pdf | ||
| Grupo de contato: | clientes, funcionários |
4.) Se for selecionado: "Duplicado, A, Suplemento"
Agora você receberá o seguinte contato:
| Nome: | Max | ||
| Sobrenome: | Musterman | ||
| Data de nascimento: | 01.01.1980 | ||
| Departamento: | Desenvolvimento | ||
| E-mail: | max.mustermann@example.com | ||
| Documento: | Oferta.pdf, Faturas.pdf | ||
| Grupo de contato: | clientes, funcionários |
- O A data de nascimento foi adicionada.
Mesclar Manual
Para cada duplicata você encontrará o botão "Tratamento duplicado" no resultado da pesquisa.
Todas as duplicatas agora serão exibidas. Você pode escolher entre "tudo"Ou"Preferir"escolher.
Ao clicar em "tudo“ você decide exatamente por este contato, todos os dados deste contato são salvos e a outra duplicata é descartada.
No entanto, se você clicar em "Preferir’, os dados de ambas as duplicatas serão adotados, mas uma duplicata sempre terá prioridade sobre a outra duplicata. Para facilitar o entendimento veja o seguinte esboço:
Se ambos os contatos estiverem no mesmo grupo de contatos, o que atributos dinâmicos possui, estes também são listados e podem ser tratados.
Se você selecionar "Transferir de listas", listas como carros, prêmios, eventos do calendário, comentários, documentos, faturas, grupos de contatos, produtos... serão transferidos e não descartados.