Če želite dobiti še boljši pregled nad svojimi nalogami in opravili, lahko to storite 1Tool Uporabite modul plošče. Najdete ga pod Organizacija – odbori.
Delo s ploščami
Novo tablo lahko ustvarite s klikom na gumb "Ustvari novo tablo" kliknite. Nato vnesite ime svoje plošče in dodajte ploščo.
Na strani s pregledom plošč si lahko ogledate vse svoje ustvarjene plošče. Za boljši pregled lahko spremenite barvo ozadja vsake posamezne plošče. Če želite to narediti, kliknite na tri pike na desni na želeni plošči in kliknite na "spremeni barvo" ali če je treba tablo izbrisati, samo kliknite "Arhivska tabla" Kliknite.
Ustvari novo fazo
- S klikom na gumb "deske" vrnete se na stran s pregledom.
- Z gumbom "Ustvari novo fazo ..." lahko ustvarite želene faze vsake posamezne plošče.
Takoj, ko ustvarite želene faze, lahko začnete delati z njimi.
Na vsaki stopnji imate možnost "Dodati k" klikniti. Tukaj lahko ustvarite povezavo do obstoječih opravil ali ustvarite novo opravilo ali nov zapisek.
Ustvari novo nalogo
- Vnesite želeni naslov za svojo nalogo.
- Tukaj morate nalogo neposredno povezati s projektom, priložnostjo, kontaktom ali naročilom. Pod pogojem, da je projekt, priložnost, kontakt ali naročilo že ustvarjen.
- Nalogo lahko dodelite tudi sodelavcu. Če želite to narediti, morate izbrati želeno osebo pod "Naloga za".
- V zadnje večje polje lahko vpišete podroben opis naloge.
Nato izberite želeno varianto shranjevanja in nalogo ste že ustvarili.
Ustvari novo opombo
Zapisek lahko ustvarite na
- vnesite naslov za beležko in
- rok z datumom in
- dodeliti čas.
Prav tako lahko vnesete natančen opis beležke in nato izberete eno od treh različic shranjevanja.
Povežite obstoječo nalogo
Obstoječo nalogo lahko povežete neposredno na plošče, pojdite na "povezava" in nato vnesite želeno številko vozovnice ali ime opravila. Zdaj boste videli izbor in nato lahko izberete ustrezno nalogo.
Uredite nalogo
V zgornjem desnem kotu naloge je pisalo. To lahko kliknete, da uredite nalogo. Po tem greš "Podrobnosti".
V podrobnem pogledu lahko (1.) dodelite nalogo drugemu kolegu. Če želite to narediti, preprosto dvokliknite ime in nato lahko spremenite dodelitev. S klikom na (2.) puščico lahko urejate nalogo v pogledu opravil. Kako označiti opravilo kot opravljeno, lahko izveste tukaj.
Premaknite opombo ali nalogo na drugo stopnjo
Nalogo ali beležko lahko enostavno premaknete iz ene faze v drugo s klikom na naslov opravila, tako da se kazalec miške spremeni. Zdaj ga držite pritisnjeno - pod nalogo se bo prikazalo črtasto ozadje. Zdaj povlecite opravilo/zapisek v drugo fazo, dokler se tukaj ne prikaže tudi to črtasto ozadje, nato pa prenehajte pritiskati miško.
