Z 1Tool lahko določite odgovorne uporabnike za vsako področje. Za vsako območje ali poštno številko je mogoče določiti odgovorne uporabnike. Če je na primer uporabnik Mustermann opredeljen kot oseba, odgovorna za poštno številko 8020, lahko stranke s to isto poštno številko dodamo ustreznemu uporabniku samo z enim klikom miške. Če ustvarite nov stik s poštno številko, za katero je odgovoren uporabnik, se ta samodejno dodeli uporabniku. Nastavitve za območno odgovorne uporabnike najdete pod Nastavitve – Upravljanje uporabnikov – Upravljavci ozemlja.
Prikaže se pregled z vsemi vašimi obstoječimi in predhodno ustvarjenimi upravitelji območij. Zdaj lahko uporabite ta pogled za definiranje območnih upraviteljev za vsako območje ali poštno številko.
Če želite prvič določiti območje, najprej kliknite "Ustvarite novo območje".
Nato določite območje tako, da vnesete poštno številko in a odgovoren uporabnik imenuje za vodjo območja. Pomembno – Nato kliknite na Shrani ali naprej shrani in ponovno ustvari, da shranite svoje nastavitve.
V nastavitvah je treba določiti tudi ustrezne kontaktne skupine za upravljavca območja.
Če želite to narediti, najprej kliknite zavihek nastavitve. Nato izberite skupino(e) stikov, za katere naj bi potekal prenos.
Če je zdaj ustvarjen nov stik, je treba najprej definirati samo skupino stikov. Po vnosu poštne številke, za katero je odgovoren vaš uporabnik, se ta samodejno dodeli uporabniku.
