Pod Stiki - zaznavanje dvojnikov lahko poiščete in združite podvojene stike na svojem seznamu stikov.
V pogledu, ki se zdaj prikaže, izberite merila za primerjavo.
Primer: Med vašimi stiki je več oseb z istimi e-poštnimi naslovi. Nato izberite kot merilo za primerjavo E-pošta.
Izberete lahko tudi več kriterijev, da omejite iskanje. Primer: Priimek in naslov (naslov je sestavljen iz ulice, poštne številke in mesta).
Nato kliknite na gumb "Odkrivanje dvojnikov".
Najdeni dvojniki so navedeni in jih je zdaj mogoče združiti. Razlikujemo med ročnim in avtomatskim združevanjem.
Samodejno spajanje
Samodejno spajanje pomeni, da naredite nastavitve za vse dvojnike.
Polnilna postaja Vrsta zdravljenja označuje, katera skupina stikov zagotavlja glavni stik ali katera je shranila dvojnik pri združevanju.
Glavni stik je stik, ki je v izbrani skupini stikov.
Dvojnik je tisti, ki ni v skupini stikov.
Če v skupini stikov nista oba stika ali nobeden, je prvi najden stik izbran kot glavni stik.
Polnilna postaja način določa, kako so podatki združeni. Izbirate lahko med Dokončano und posodobitev izbrati.
Če izberete "glavni kontakt" in "posodobitev", bo glavni stik posodobljen z obstoječimi podatki dvojnika.
Pri "Dokončano“ se posodobijo le neobstoječi podatki glavnega kontakta.
Če izberete "Podvoji" in "posodobitev", bo dvojnik posodobljen s podatki o glavnem stiku.
Pri "Dokončano«, bodo posodobljeni le neobstoječi podatki dvojnika.
Vedno so dodani različni datumi.
Če sta na primer oba stika na različnih seznamih prejemnikov in imata različna članstva ali funkcije, bodo ti navedeni skupaj z združenim stikom.
Za poenostavitev naslednji primeri:
| Kontakt 1: | Kontakt 2: | |||||
| Ime: | Maximilian | Ime: | max | |||
| Priimek: | Mustermann | Priimek: | Mustermann | |||
| Datum rojstva: | 01.01.1990 | Oddelek: | Razvoj | |||
| E-pošta: | max.mustermann@example.com | E-pošta: | max.mustermann@example.com | |||
| dokument: | Ponudba.pdf | dokument: | Računi.pdf | |||
| Kontaktna skupina: | stranke | kontaktna skupina | Zaposlen |
1.) Če je izbrano: "Glavni kontakt, kupci, dodatek"
Zdaj boste prejeli naslednji kontakt:
| Ime: | Maximilian | ||
| Priimek: | Mustermann | ||
| Datum rojstva: | 01.01.1980 | ||
| Oddelek: | Razvoj | ||
| E-pošta: | max.mustermann@example.com | ||
| dokument: | Ponudba.pdf, Računi.pdf | ||
| Kontaktna skupina: | stranke, zaposleni |
- Oddelek je dodan.
2.) Če je izbrano naslednje: "Glavni kontakt, stranke, posodobitev"
Zdaj boste prejeli naslednji kontakt:
| Ime: | max | ||
| Priimek: | Mustermann | ||
| Datum rojstva: | 01.01.1980 | ||
| Oddelek: | Razvoj | ||
| E-pošta: | max.mustermann@example.com | ||
| dokument: | Ponudba.pdf, Računi.pdf | ||
| Kontaktna skupina: | stranke, zaposleni |
3.) Če je izbrano naslednje: "Duplicate, A, Update"
Zdaj boste prejeli naslednji kontakt:
| Ime: | Maximilian | ||
| Priimek: | Mustermann | ||
| Datum rojstva: | 01.01.1980 | ||
| Oddelek: | Razvoj | ||
| E-pošta: | max.mustermann@example.com | ||
| dokument: | Ponudba.pdf, Računi.pdf | ||
| Kontaktna skupina: | stranke, zaposleni |
4.) Če je izbrano naslednje: "Dvojnik, A, dodatek"
Zdaj boste prejeli naslednji kontakt:
| Ime: | max | ||
| Priimek: | Mustermann | ||
| Datum rojstva: | 01.01.1980 | ||
| Oddelek: | Razvoj | ||
| E-pošta: | max.mustermann@example.com | ||
| dokument: | Ponudba.pdf, Računi.pdf | ||
| Kontaktna skupina: | stranke, zaposleni |
- The Dodan je bil datum rojstva.
Ročno spajanje
Za vsak dvojnik boste v rezultatih iskanja našli gumb "Obravnava dvojnika".
Zdaj bodo prikazani vsi dvojniki. Izbirate lahko med "Polnilne postaje"Ali"raje"Izberite.
S klikom na "Polnilne postaje“ se odločite za točno ta kontakt, vsi podatki tega kontakta se shranijo, drugi dvojnik pa se zavrže.
Vendar, če kliknete "raje« bodo sprejeti podatki iz obeh dvojnikov, vendar bo en dvojnik vedno imel prednost pred drugim dvojnikom. Za lažje razumevanje si oglejte naslednjo skico:
Če sta oba stika v isti skupini stikov, kar dinamični atributi lastniki, so tudi ti navedeni in jih je mogoče obravnavati.
Če izberete "Prenos s seznamov", bodo seznami, kot so avtomobili, nagrade, koledarski dogodki, komentarji, dokumenti, računi, kontaktne skupine, izdelki ... preneseni in ne zavrženi.