Z 1Tool lahko dodate posnetke telefonskih klicev, sestankov in drugih zapiskov v obliki komentarjev. Tako imate vedno pregled in veste, na kaj morate biti pozorni pri tej stranki ali katere aktivnosti so še odprte ali trenutno čakajo.
Klubi lahko beležijo svoje člane, kdaj se je kdo pojavil na treningu ali katere nagrade je član že prejel in še marsikaj.
Če je komentar zabeležen, je odgovorni delavec ali vodja projekta avtomatsko obveščen po elektronski pošti.
Če odgovorite na to e-pošto, bo e-poštno sporočilo samodejno dodano med komentarje.
Če pa je nastavljen avtomatski odzivnik (obvestilo o odsotnosti), bo sistem samodejno iskal besedo "obvestilo o odsotnosti" in odgovor ne bo vključen v komentarje.