Z ustvarjanjem lastnih polj za kontaktne skupine, projekte, koledarje ipd., lahko svoje aktivnosti na najboljši možni način prilagodite svojemu podjetju in njegovim delovnim procesom ter tako naredite nastavitve, ki so relevantne tudi za vaše podjetje. Nastavitve za to najdete pod nastavitve – Globalne nastavitve – Polja po meri.
Tukaj je pregled katerih 1Tool Funkcije, s katerimi lahko ustvarite lastna polja. Običajno lahko izbirate med podkategorijami. (npr.: vrsta projekta - tukaj lahko ustvarite polja za vse projekte ali samo za določene kategorije projektov).
V naslednjem primeru je zdaj ustvarjeno novo, ločeno polje za skupino stikov prijavitelja. Torej kliknite v polje "Izberite skupino stikov« in izberite »Vlagatelj«.
POMEMBNO
- Seveda morate predhodno ustvariti kontaktno skupino. Preberite, kako ustvarite skupino stikov tukaj.
- To velja tudi za druga področja – na primer kategorije koledarja morate ustvariti vnaprej, preden želite zanje določiti ločeno polje
Ali zdaj klikneš "kandidat', se prikaže pregled vseh predhodno ustvarjenih polj za to skupino stikov. Že na prvi pogled lahko vidite, za katero področje gre in za katero vrsto podatkov (tj. kaj je treba vnesti v polje), ali obstaja privzeta vrednost itd. Vsa obstoječa polja lahko seveda kadar koli spremenite z razpoložljivimi gumbi (sprememba), izbrisan (X), gor ali dol (puščice) premakniti. Torej, če želite spremeniti ime, kliknite v polje, vnesite novo ime in nato kliknite "Spremeni"za izvedbo urejanja.
Ustvarite svoje polje
Če zdaj želite ustvariti svoje polje, se pomaknite do območja "Dodaj nov dinamični atribut".
Najprej določite vrsto podatkov in oznako ter nato kliknite "Ustvari nov atribut". Vsakemu posameznemu atributu je mogoče dodeliti privzeto vrednost. Vendar pa se to lahko kasneje tudi spremeni. Poleg tega lahko polja ustvarite tudi za obstoječa polja.
Glede na vrsto podatkov imate na voljo več možnosti:
| celo število: | Predstavitev celoštevilskih vrednosti (npr.: "10") |
| številka s plavajočo vejico: | Predstavitev števil s plavajočo vejico s piko (npr.: "2,5") |
| Kratko besedilo: | Sestavljen je iz do 100 znakov |
| Dolgo besedilo: | Sestavljen je iz 6500 znakov |
| Datum: | izpis datuma |
| Potrditveno polje: | Izbira določene postavke (npr.: "da" ali "ne") |
| Seznam izbire: | Seznam opredeljenih atributov (samo ena izbira) |
| Razširjen seznam izbire: | Seznam definiranih atributov (večkratni izbor) |
| Seznami: | Seznam definiranih atributov (večkratni izbor) |
| Tabela: | Ustvarjanje tabele (izbor stolpcev) |
Če je za tip podatkov izbran seznam, izbirni seznam ali razširjeni izbirni seznam, morate v naslednjem koraku definirati možnosti izbire.
bo ena Potrditveno polje ustvarjeno, potem lahko za atribut izberete tudi barvo. Upoštevajte pa, da je prikazana samo barva na vrhu seznama. Vrstni red atributov lahko označite s puščicami 
biti spremenjen.
Če ste zdaj ustvarili svoja polja za določeno skupino stikov, bodo ta prikazana v pregledu stikov ali v pregledu projekta.
