Uvozite datoteko Excel

Kontaktne podatke lahko pošljete neposredno v datoteko Excel 1Tool Uvoženo.
Tukaj vam bo razloženo, na kaj morate biti pozorni pri uvozu podatkov in kako naj bi takšna datoteka izgledala.

• Več delovnih zvezkov ni mogoče uvoziti, uvozijo se samo stiki iz prvega delovnega zvezka. Zato ustvarite samo Excelove datoteke z delovnim zvezkom.
• Prepričajte se, da vaša Excelova tabela ne vsebuje oblikovanja.
• Formul ni mogoče uvoziti.
  (Naučili se boste, kako odstraniti formule s seznama Excel tukaj razloženo)
• Vsaka vrstica predstavlja stik.
• Ni treba izpolniti vseh polj.
• Poskusite, da bodo vaši kontaktni podatki čim bolj dosledni.
• Izogibajte se nepotrebnim presledkom in posebnim znakom.
• Prvo vrstico tabele lahko uporabite za naslove stolpcev. Vendar, če bi implementirali več stolpcev, bi bilo to koristno zaradi jasnosti. Da bi ohranili veljavnost tabele, pa se lahko uporablja samo prva vrstica, ker lahko le to kasneje v tabeli prezremo.
• Za skupine stikov, distribucijske sezname in panoge je mogoče ustvariti več stolpcev.
• Pri poimenovanju skupin stikov v imenu ni dovoljeno uporabljati vejice.
  Bsp .: Kontaktna skupina:NAPAČNO: Trženje in prodaja
  DESNO: Trženje in prodaja

Tukaj je primer, kako bi lahko izgledala takšna tabela:

Sledi natančen opis posameznih atributov in razlaga, na kaj morate biti pozorni pri uvozu.

Pozdrav:

Sestavljen je lahko iz največ 50 znakov in se lahko poljubno izbere.

• G.
• Ženska
• Dragi gospod
• Draga gospa
• dragi gospod
• Draga gospa
• Sehr geehrte Damen und Herren!

bNR (zunanja številka stranke)

Zunanja številka stranke je lahko sestavljena samo iz števk in ne sme vsebovati črk ali drugih znakov. npr.: bNR 43569821

Podjetje:

Vsako ime je shranjeno kot podjetje pod Podjetje.
Če podjetje ni navedeno, se vedno domneva, da gre za osebo.

Oddelek:

Če je na voljo, navedite oddelek za stik.

UID (identifikacijska številka prometnega davka):

Sestavljen je iz dvomestne kode države in številke, povezane z osebo.

E-pošta:

Pravilnost e-pošte morate preveriti sami.
Primer: max.mustermann@example.com

Naslov:

Lahko gre skozi več naslovov Prostori vnesti ločeno.

• Maj
• Dr
• Učitelj
• DI
• prof. Dr.
• ing.
• mag.dr.
• NDR.

imena:

Dvojna imena so lahko ločena s presledki.

ime:

Tukaj vnesite samo priimek.

Cesta:

Vnesite samo svoje ime ulice in ustrezno hišno številko. Dovoljena so tudi imena ulic brez hišne številke.

ZIP:

Prosimo, vnesite samo poštno številko (brez mesta, ulice, hišne številke ali drugih vrednosti) vašega mesta, dovoljene so tudi črke. Npr.: 8462, 8010, 1041, E173AX

Kraj:

Vnesite samo kraj (brez ulice, hišne številke, poštne številke ali drugih vrednosti).
Npr.: Gamlitz, Gradec, Dunaj itd.

Zvezna država:

Vnesite svojo zvezno državo (prosimo, napišite ime) brez preloma vrstic.
Vnesite samo eno državo. Npr.: Štajerska, Koroška, ​​Dunaj, Gradiščanska itd.

Koda države:

Na Lander Za pravilen uvoz je treba uporabiti dvočrkovno kodo države ISO-3166 ali dvočrkovno oznako države. Npr.: AT za Avstrijo, DE za Nemčijo, SI za Slovenijo itd.

Najdete lahko vse veljavne kode držav tukaj. (od avgusta 2013)
Ime države lahko tudi zapišete, vendar se prepričajte, da ga pravilno črkujete!

Telefon in mobilni telefon:

Telefonsko številko vedno vnesite s presledki in brez posebnih znakov
Sistem prepozna prostore.
Telefonsko številko vedno vnesite v naslednji obliki:

Spletna stran:

Če ima stik spletno mesto, se prepričajte, da je črkovanje pravilno.
Velja tudi edino črkovanje s protokolom za prenos hiperteksta. => http://
npr.: https://www.1tool.com in ne www.1tool.com

ID za Skype, Twitter in Facebook

Preprosto vnesite svoje Skype ime, Twitter ID ali Facebook ID v ustrezno polje.

Naziv delovnega mesta:

Tukaj preprosto vnesite naziv delovnega mesta kontakta.
npr.: mizar, kuhar, učitelj, zdravnik itd.

Datum rojstva:

Datum rojstva lahko vnesete kot datum ali kot besedilo.
Možni črkovanja:

• 1.01.1970
• 1.1.1970
• 1. januarja 1970
• 1/01/1970
• 1-1-70
• 1. januarja 70

SMS glasilo:

Stiki, ki vsebujejo X, so naročeni na SMS novice

	SMS – glasila
	X

E-poštni bilten:

Za kontakte, ki bi radi prejemali glasilo po e-pošti, mora biti besedilo v ustrezni celici. Če je polje prazno, tej osebi ne bo poslano e-novic. Glasila SMS in e-poštna glasila so vedno vključena privzeto Ja preverjeno. Zato ustvarite tabelo, ki se ji želite izogniti pošiljanju glasila.

	poštni bilten
	X

Ali je podjetje:

Takoj, ko je v tej celici besedilo, se domneva, da je povezana oseba podjetje.
Če je stik shranjen, se ugotovi, ali je stik podjetje, in prikaže se ustrezni simbol.

	Podjetje
	X

Številka kupca:

V tabeli mora biti samo ena vrednost. Sistem nato samodejno dodeli številko stranke.
(Če ne implementirate atributa številke stranke, se kot številka stranke privzeto prikaže 0.)

Funkcija:

Za člane je mogoče vloge določiti na razpoložljivem seznamu vlog s časovnim obdobjem. Vendar pa funkcionalne izjave niso dovoljene brez časovnega okvira.
Za dodelitev funkcij članu je potreben naslednji vnos:

Številka funkcije začetni datum-končni datum

• npr.: 1 01.02.2010. 01.02.2011. XNUMX-XNUMX. XNUMX. XNUMX
  Pomeni: Član je bil direktor od 1. februarja 2010 do 01. februarja 2011
• npr.: 1. 02.02.2011. XNUMX – X
  Pomeni: Član je še danes generalni direktor.

komentar:

Vse dodatne informacije o kontaktu lahko vnesete tukaj. Dolžina uvoza ne sme presegati 1000 znakov.

Zaposleni:

Tukaj vnesite točno ime odgovornega uslužbenca.
Če to ni priznano, ne bo sprejeto. Odgovorni zaposleni mora torej že biti v vaših kontaktih.

Spol:

Za moške stike vnesite oznako za uvoz spola "m" (moški, moški) a. Za ženske stike lahko uporabite oboje "f" (ženska) tudi "w" (ženska) vstopi. Za neprepoznane vrednosti ni dodeljen spol.

Dolžina in širina:

Stik je mogoče prikazati na zemljevidu stikov z uporabo zemljepisne dolžine (= zemljepisne širine) in zemljepisne širine (= širine). Pri uvozu koordinat pa upoštevajte, da je pravilen samo decimalni zapis.

• Primer: Office WebAgency Körbler
  • Zemljepisna dolžina: 46.721447
  • Zemljepisna širina: 15.561487

IBAN & BACIme računa, – ulica, – mesto, poštna številka, – država:

Tukaj vnesite podatke za zaračunavanje kontakta.

Tukaj lahko vnesete podatke o računu. Upoštevajte, da je IBAN omejen na 34 in BAC na 11 znakov.

Kontaktna skupina:

To polje se uporablja za dodelitev stikov določeni skupini stikov.
ti izbiraš "SAMODEJNA dodelitev" kontakt je dodeljen skupini stikov na podlagi vnosa v stolpcu. Če je tukaj najdena napačna vrednost, stik ni dodeljen nobenemu seznamu. Vendar, če ga postavite , potem so tiste skupine stikov, ki jih ni mogoče dodeliti ali še ne obstajajo, ustvarjene kot nova skupina stikov.

Če je treba stik dodeliti več skupinam stikov, lahko za skupino stikov uporabite več stolpcev na Excelovem seznamu. Poleg tega lahko stiki "vejica" biti dodeljena več kontaktnim skupinam. Vendar je to le pri "Samodejno preslikavo" možno. (glej sliko zgoraj)
Če je bila izbrana določena kontaktna skupina (npr. trženje), se kontakt dodeli kontaktni skupini ne glede na vsebino tabele. (Zato v tabeli ni nujno, da je X nastavljen.)

Distribucijski seznami:

Samodejno kartiranje

S seznami prejemnikov lahko dodelite stike v določeno kategorijo. Če je izbran atribut "seznam distribucije", obstaja možnost izbire ustrezne kategorije spodaj. Če je izbrana vrednost "AUTO assignment", se kontakt na podlagi vnosa v stolpcu dodeli ustreznemu distribucijskemu seznamu. Če se v tem polju najde vnos, ki ne obstaja, stik ni dodeljen nobenemu seznamu. Če je polje prazno, kontakt tudi ni dodeljen nobenemu seznamu.

Seznam distribucije - Kategorija

Če je izbrana ustrezna kategorija (npr. ljubitelji vina), se vsi kontakti dodelijo seznamu distribucij ljubiteljev vina, v katerem polju je bil najden vnos. Če je treba stik dodeliti več seznamom prejemnikov, lahko za seznam prejemnikov uporabite več stolpcev seznama Excel.

Industrija:

Kontakte lahko razdelimo ne le na kontaktne skupine, ampak tudi na sektorje.
Podružnice morajo biti že pred uvozom stika 1Tool biti ustvarjen.
Kako ustvariti novo podružnico, vam bo povedal tukaj je pojasnil.

Pri uvozu veje bodite še posebej pozorni na pravilno črkovanje. Če veja ni bila prepoznana, se na zaslonu prikaže sporočilo o napaki. Če kljub upoštevanju teh točk med uvozom pride do napak, se poročilo o napaki ko iščem te.

Uvoz dinamičnih atributov:

Da bi lahko uvažali dinamične atribute, je treba najprej ustvariti dinamične atribute. Naučili se boste ustvariti nove dinamične atribute tukaj je pojasnil.
Če jih želite uvoziti z obstoječega Excelovega seznama, morate najprej izbrati skupino stikov, ki ima dinamične atribute.
Nato izberite želeni atribut. Vsi stiki so zdaj uvoženi z atributom Dobro.

Različni atributi za posamezne stike

Če pa ima vsak stik drugačen atribut, morate v ustrezni vrstici izbrati želeno skupino stikov. 1Tool nato samodejno nastavi atribut, ki je na seznamu Excel. Poskrbite, da boste tudi tukaj pravilno črkovali!

Dinamični atributi se združijo tudi med odkrivanjem podvojenih.