Če želite svoje glasilo poslati strankam, zainteresiranim itd., kliknite gumb »Shrani in izberi prejemnika« v območju predogleda glasila ali izberite svoje prejemnike, ne da bi shranili glasilo (»Izberi prejemnika brez shranjevanja«).
Na tej strani lahko uporabite različne filtre za pošiljanje glasila določenim ciljnim skupinam.
Naredite predizbor:
- Pošlji na vse naslove
- Pošlji na določene naslove
Če želite novice pošiljati na določene naslove, imate na voljo več filtrov.
| filter | BESCHREIBUNG |
| kontaktne skupine | Filtrirate lahko po prvotno določenih kontaktnih skupinah, kot so zaposleni, dobavitelji, stranke itd.
POMEMBNO: Tudi če je prejemnik v več kontaktnih skupinah, mu bo glasilo seveda poslano samo enkrat. |
| Izdelki | Če želite filtrirati po izdelku, kliknite ustrezno potrditveno polje in prikazali se bodo vsi vaši shranjeni izdelki. Zdaj lahko na primer glasilo pošljete tistim stikom, ki so že kupili določen izdelek. |
| distribucijskih seznamih | Kliknite potrditveno polje za "Uporabi distribucijske sezname". Potem vse notri 1Tool prikažejo se ustvarjeni seznami distribucij. Tukaj lahko določite, ali mora biti kontakt dodeljen označenemu seznamu prejemnikov IN označeni kontaktni skupini, da lahko prejema glasilo, ali zadostuje, da pripada ustreznemu seznamu prejemnikov. |
| Dogodki/Datumi | Izberite prejemnike glede na določene dogodke/datume. Primer: Če se je stranka udeležila določenega seminarja, bo zdaj prejela glasilo za nadaljnji seminar. |
| Dodatni filtri | Uporabite lahko dodatne možnosti filtra, da še natančneje in glede na demografske podatke izberete svoje kontakte, kot so ime, poštna številka, lokacija itd. |
| čas pošiljanja | Tukaj vnesite čas dostave. Če izberete pretekli čas, bo glasilo poslano takoj. |
Spodaj lahko svoje glasilo pošljete tudi trženjskim kontaktom – marketinški kontakti so samodejno ustvarjena kontaktna skupina.
Primer filtra distribucijskega seznama
Če želite izbrati svoje prejemnike glede na sezname prejemnikov, aktivirajte potrditveno polje "uporabite distribucijske sezname“. Končno se prikažejo vaši ustvarjeni distribucijski seznami. Te lahko izberete tako, da potrdite polje. Poleg tega lahko ugotovite, ali so vaši prejemniki v a Kontaktna skupina IN na seznamu prejemnikov mora biti prisoten ali kontakt v Kontaktna skupina ALI seznam se mora zgoditi.
Dodatne možnosti filtra - primer
Primer uporabe dodatnega filtra je lahko omejitev prejemnikov z poštno številko. Zdaj obstajajo različni načini za vstop v to.
POMEMBNO: Pri vnosu lahko razlikujete med dvema znakoma, Jokerjem in Wildcard. Nadomestni znak je znak za odstotek (%) in se lahko uporablja kot nadomestni znak za poljubno število znakov. Nadomestni znak je po drugi strani podčrtaj ( _ ) in nadomešča en znak naenkrat.
| Možnost številka 1 | Svoje glasilo želite poslati vsem kontaktom na Štajerskem. Poštne številke imajo štiri števke in se začnejo s številko 8. |
| rešitev 1 | Najprej izberite znak v polju poštna številka <> prek spustnega menija. Nato vnesite naslednje: 8. _ _ _ (3 podčrtaji, brez presledkov) To zdaj pomeni, da je številka sestavljena iz skupno 4 znakov, pri čemer podčrtaj nadomešča katere koli 3 številke. Na ta način bo vaše glasilo poslano vsem kontaktom, katerih poštna številka se začne z 8. |
| Možnost številka 2 | Zdaj želite omejiti svoje prejemnike na območje Leibnitz. Poštne številke za to imajo tudi štiri števke, vendar se začnejo s številkami 84xx. |
| rešitev 2 | Izbereš tudi to <> odjavi se. Nato vnesite naslednje: 84_ _(dva podčrtaja, brez presledkov do števk in ena pod drugo). V tem primeru znak % nadomesti poljubno število številk (tukaj 2), tako da bo vaše glasilo poslano vsem kontaktom s poštno številko, ki se začne z 8 in 4. |
| Možnost številka 3 | Svoje glasilo želite poslati vsem kontaktom na Štajerskem in Bavarskem (DE). V nasprotju z Avstrijo imajo poštne številke za Nemčijo 5 števk, poštne številke za območja znotraj Bavarske se prav tako začnejo s številko 8. |
| rešitev 3 | Po izbiri <> V polje vnesite naslednje: 8%. Ker znak za odstotek nadomesti poljubno število številk, bo vaše glasilo poslano na štiri- in petmestno poštno številko, ki se začne s številko 8. |
Predogled vseh prejemnikov
Po izbiri bodo vaši prejemniki prikazani v "Predogled prejemnika« izjavil. Zdaj kliknite na "Izbranim prejemnikom«, bo glasilo poslano vsem tem kontaktom.
