Im 1Tool imate možnost ustvariti kontaktno osebo za vsak stik. Kontaktna oseba podjetja je lahko določen oddelek. Kontaktna oseba oddelka je lahko določena oseba (npr. vodja oddelka, pomočnik itd.). Če želite najprej določiti kontaktno osebo, kot običajno ustvarite nov stik (pokazalo vam bo, kako to storite tukaj podrobneje pojasnjeno). Izberite v polju "glavni stik' Izberite ustrezno kontaktno osebo.
Da vam pri ustvarjanju kontaktne osebe ne bo treba vedno določati vrste kontakta (npr. podjetje, oddelek itd.), lahko za vašo kontaktno osebo v nastavitvah določite fiksno vrsto kontakta (Kako ustvariti kontakt lahko izveste vrste na splošno tukaj).
Takoj ko izberete novo kontaktno osebo, se za to shrani vrsta kontakta, ki je shranjena kot kontaktna oseba za glavni kontakt.
Na primer: želite, da so kontaktne osebe podjetja vedno oddelki. Najprej naredite to nastavitev Nastavitve – Stiki – Vrste stikov prej.
Vse ustvarjene vrste stikov so zdaj prikazane tukaj. Zdaj izberite ustrezno vrsto, za katero želite določiti vrsto kontaktne osebe. V našem primeru je to vrsta stika "Podjetje". Kliknite to modra ikona za urejanje da lahko naredite nastavitve.
Zdaj pojdite na zavihek "Možnosti stika"; Pod točko "Kontaktna oseba Vrsta kontakta“ v spustnem meniju izberite ustrezno vrsto kontakta za vašo kontaktno osebo. V našem primeru bi bila to vrsta oddelek. Na koncu shranite nastavitve.
