Če želite ustvariti nov račun, kliknite Finance - Računi - Ustvari račun.
Tam morate najprej izbrati obračunsko področje (kako definirati obračunska področja si lahko preberete tukaj tukaj). Nato lahko izberete datum računa in izberete obstoječo stranko iz svojih stikov ali ustvarite novo stranko v istem koraku.
Po tem lahko ustvarite vrstico računa. Za to lahko uporabite iskanje izdelkov, da povežete izdelke s shranjenimi cenami in opisi (če so izdelki v 1Tool ustvarjen) ali pa postavke računa ročno vpišete v besedilna ali številska polja.
pomembno: če ste izpolnili postavko na računu, jo morate dodati z gumbom "Dodaj postavko" levo spodaj in jo tako shraniti. Vsako pozicijo lahko naknadno tudi izbrišete.
Nato bi imeli tudi možnost dodati doplačilo ali popust. To je mogoče dodeliti številčno ali kot odstotek.
Čisto na dnu bi bila naša prosta besedilna polja - če bi bila ta upoštevana v predlogi za računovodsko področje - za beleženje enega ali drugega odstavka na računu.
Za dokončanje izdelave računa morate zdaj le še izbrati dejanje, ki ga želite izvesti (npr. prenos računa PDF ipd.) in klikniti na gumb "Izdelaj račun".
