Obstoječe sezname stikov kot datoteke Excel, datoteke CSV ali vCards je mogoče neposredno uvoziti 1Tool Uvoženo. To možnost najdete na Stiki - Stiki uvoz.
Kako naj bi izgledala takšna Excelova datoteka, je razloženo tukaj.
Tukaj lahko zdaj naložite obstoječe kontaktne podatke, tako da vnesete Vrsta datoteke (Excel, vCard) in datoteka izberite.
Kontaktna skupina "lahko" je že definirana tukaj. Vendar je to le naloga celoten seznam možno v skupino.
Pomembno!: Če želite, da so kontaktni podatki na vašem seznamu dodeljeni različnim skupinam stikov, kliknite tukaj ne Izbira. Dodelitev se nato izvede v naslednjem koraku.
Če pa je skupina stikov dinamični atribut, morate tukaj narediti izbor, da lahko pozneje določite svoje dinamične atribute.
V tabeli za predogled je prikazanih samo prvih 100 stikov.
po "naloži«, se prikaže naslednji pogled:
Vsak stolpec v vašem dokumentu je mogoče dodeliti polju v 1Tool biti dodeljen.
Bil je v potrditvenem polju "Duplicate Check" je izbran, bodo uvoženi stiki prepoznani kot dvojniki, če se priimek in ime ali e-poštni naslov ujemata z obstoječim stikom. Po postopku uvoza se na zaslonu prikaže naslednji pogled:
Po uspešnem uvozu se prikaže naslednje sporočilo:
Excelova datoteka – samodejno dodeli podatke stolpcem
Če je ime stolpca v prvi vrstici vaše datoteke Excel, lahko pritisnete gumb »Samodejno dodeli stolpce«.
To bo samodejno dodelilo stolpce.
Če ima polje oranžno ozadje, kot v spodnjem primeru (spodnji posnetek zaslona), to pomeni, da tega stolpca ni bilo mogoče najti.
