Predlogi za sistem naročanja se samodejno generirajo preko shranjene minimalne količine naročila. Ti predlogi so pod navigacijsko točko Upravljanje zalog - naročila dobaviteljev - odprta naročila na seznamu.
Pregled pod točko "Odprta naročila" izpiše vse predloge naročil. Kot že rečeno, seznam temelji na minimalni ravni zalog. Primer takšnega predloga naročila bi bil, če je v določenem skladišču 60 kosov izdelka, minimalna zaloga je 40 kosov in je trenutno prodanih 30 kosov tega izdelka (račun je že generiran). Zaradi razprodaje se zaloga zniža s 60 na 30 kosov in tako pade pod minimalno zalogo 40 kosov. Pod odprtimi naročili se zdaj samodejno generira predlog naročila. V tem primeru je predlagana količina naročila 10 kosov, saj je ta količina vedno izračunana tako, da zadosti minimalni zalogi.
Poleg ponujenih predlogov naročil in filtriranja seznama imate tudi možnost oddaje naročila neposredno v tem pogledu. Če želite to narediti, morate najprej Potrditveno polje vseh izdelkov, za katere želite oddati naročilo. Seveda je možno količino naročila tudi urediti pred naročilom. Samo klikneš v stolpec "Količina naročila", vnesite ustrezno količino za ustrezen izdelek in nato kliknite na modrega Gumb "Preveri".
Nato kliknite na "Naročilo"-gumb v spodnjem desnem kotu zaslona za oddajo naročila.
Vsi izbrani artikli so združeni v eno naročilo. Ta vrstni red je za tem pod točko Upravljanje zalog - Naročila - Izdana naročila na seznamu.
Vsa prejšnja naročila so zdaj navedena. Datoteko s položaji za tiskanje lahko ustvarite tudi z gumbom "Izvozi PDF".
Tudi oddana naročila se lahko samodejno pretvorijo v potrdilo o prejemu blaga. Za to je treba za naročilo izbrati artikle, ki se shranijo ob prejemu blaga. Na Gumb "Nov prevzem blaga". nakup se lahko končno ustvari iz naročila.
Elementi so prevzeti za naročilo v naslednjem koraku, vendar jih je še vedno mogoče urediti pred shranjevanjem (postavka menija "Nova pridobitev") Zdaj lahko spremenite količino (npr. če je za naročilo dostavljeno manj) ali pa artikel tudi izbrišete.