1Tool omogoča oddajo naročil v velikem obsegu. Če želite, da vsi stiki prejmejo isto naročilo, lahko to storite neposredno za več želenih stikov, ne da bi morali ustvariti vsako naročilo posebej.
Dejanja za enega ali več stikov lahko izvedete prek iskanja stikov ali pregleda skupine stikov (več o tem tukaj). Torej, ko imate pred seboj seznam svojih stikov in označite vse želene stike (s potrditvijo polja), kliknite na okno Dejanja "uredi"In potem naprej"Naročilo".
KORAK 1
Vaši označeni kontakti (v tem primeru 3 osebe) so zdaj prikazani v oknu za novo naročilo pod območjem "sprejemnik". Če želite dodati več stikov, vnesite dodatna imena v polje pod obstoječimi stiki. Po vnosu prvih treh črk se samodejno prikažejo predlogi stikov. Sedaj izberite ustrezne kontakte.
2. KORAK + 3. KORAK
V 2. koraku definirate dostavni naslov označenega kontakta. Če je izbran samo en kontakt, lahko izberete, ali se naslov za dostavo ujema z naslovom za izstavitev računa (shranjenim za ta kontakt) ali vnesete podatke z različnih naslovov za dostavo. Če je označenih več kontaktov, lahko izberete le možnost »Pošlji na naslov za izstavitev računa«.
Nato v 3. koraku izberite ustrezne Izdelki za vaše naročilo. To storite tako, da v ustrezno polje vnesete ime izdelka (priporočljivo je, da se samodejno prikaže za prvimi tremi črkami). Izberite izdelek, določite želeno količino in kliknite na "Dodaj artikel".
Po dodajanju izdelka se spodaj samodejno prikažejo podrobnosti o ceni. Več izdelkov lahko dodate tudi tako, da znova vnesete nov izdelek in dodate vrstico. Končno se izračuna skupna cena vseh izdelkov.
4. KORAK + 5. KORAK
V 4. koraku lahko določite dodatne podrobnosti vašega naročila, kot so način plačila, plačilo in status dostave. Po tem lahko dodate opombe v 5. koraku.
6. KORAK + 7. KORAK
V 6. koraku izberite računovodsko področje za vaše naročilo. Po tem lahko ustvarite svoje naročilo. Poleg naročila se neposredno preko gumba "Naročilo in račun" generira tudi račun.
