Im 1Tool lahko prikažete tudi obvestila na nadzorni plošči kot ločen element menija.
Najprej morate ustvariti kategorije novic za ustvarjanje novic. To se naredi pod točko Nastavitve – Organizacija – Kategorije novic.
V pogledu"Kategorije novic“ si lahko ogledate ustvarjene kategorije novic, jih uredite, izbrišete ali komentirate. Kliknite na zeleni gumb v spodnjem desnem kotu okna zaslona in lahko določite novo kategorijo.
Če želite ustvariti novo kategorijo, najprej določite njeno ime. Ali obstaja kategorijo staršev, izberite eno od obstoječih kategorij, če jih ni, pustite to polje prazno. Nato shranite novo kategorijo.
Če želite ustvariti nov članek z novicami, pojdite na točko menija Globalne nastavitve – Obvestila – Obvestila.
Tukaj dobite pregled že ustvarjenih novic, ki jih lahko tudi urejate ali brišete z razpoložljivimi gumbi (desno). Poleg tega lahko uporabite gumb "Ustvari novo obvestilo", ustvarite novo novico.
Če želite ustvariti novo obvestilo, izpolnite ustrezna polja (naslov, začetni datum…..). Na področju "Uporabniška skupina' lahko določite, kdo naj vidi objavo. Nato izberite ustreznega Kategorija novic vaše obvestilo. Dodajanje tudi enega dokumenti pa tudi bolj podrobne opisi mogoče. Nato shranite nastavitve in objava bo ustvarjena.
Uporabniške skupine, za katere bi morala biti objava vidna, bodo prav tako videle obvestila na Splošno izmed 1Tool. Z gumbi na levi strani objave lahko označite kot prebrano, pošljete po e-pošti, uredite ali izbrišete. Potrditveno polje "Pokaži obvestila o branju« določa, ali so objave, ki so že označene kot prebrane, še vedno vidne. Če je potrditveno polje deaktivirano, se prikažejo samo tiste objave, pri katerih uporabnik še ni nastavil zelene kljukice.
Kot pod "brezplačna struktura menija“, lahko članke z novicami uporabite tudi kot ločen menijski element v 1Tool biti ustvarjen. Za to pojdite spodaj Globalne nastavitve – Krmarjenje po odjemalcu in ustvarite nov menijski element. Za stran z objavo novic izberite "novice« in opredelite ustrezne Kategorija novic.
Takoj, ko shranite nov element menija, se na levi strani prikaže stran z objavo novic 1Tool meni. Če nato kliknete na točko menija z novicami, ki ste jo ustvarili, se prikažejo vsi članki, ki so bili dodeljeni izbrani kategoriji.
Objave lahko tudi označite kot prebrane, jih uredite itd.
