Z 1Tool imate možnost naložiti predloge Microsoft Word in jih priklicati za vsak stik, tako da se odpre Wordova datoteka z glavnimi podatki zadevnega stika. S tem lahko 1Tool neposredna pisma strankam ali življenjepise prosilcev je mogoče ustvariti samodejno.
Kot prvi korak prenesite spodaj Nastavitve – Organizacija – Dokumenti – Predloge dokumentov - Pregled naložite predlogo dokumenta.
Zdaj naložite dokument v ustrezno mapo.
Če želite, da se zadevni dokument napolni z glavnimi podatki stika, morate v predlogi določiti ustrezne označbe mesta. Vendar mora biti predloga Wordov dokument.
Zdaj v pogledu stikov izberite zavihek »Predloga dokumenta«.
(Kako dodati nov zavihek, vas bo vodilo tukaj razloženo)
V zavihku "Predloga dokumenta" kliknite "nov dokument".
Wordova datoteka s kontaktnimi podatki se nato samodejno shrani v vaš računalnik.